As reuniões são fundamentais para o bom desenvolvimento de q...

Gabarito: Alternativa B - 2 – 4 – 1 – 5 – 6 – 3 – 7.

As reuniões são essenciais para o desenvolvimento eficaz de qualquer organização. Elas permitem a troca de informações, a tomada de decisões e a resolução de problemas. Para que uma reunião seja bem-sucedida, é necessário seguir um conjunto de etapas de planejamento e execução.

Vamos analisar a sequência correta das etapas:

1. Emitir a convocação: Esse é o primeiro passo. A convocação define quem deve participar da reunião e informa sobre a sua ocorrência.

2. Confirmar as presenças: Após a convocação, é crucial confirmar quem realmente participará da reunião. Isso ajuda a ajustar o planejamento e preparar adequadamente o local.

3. Saber o número exato de participantes: Com as confirmações em mãos, você tem o número exato de participantes, o que é fundamental para a organização logística.

4. Preparar o local e o material a ser utilizado durante a reunião: Com o número de participantes definido, você pode preparar o ambiente e o material necessário.

5. Ter conhecimento da pauta da reunião: Antes da reunião, é essencial estar ciente da pauta para que todos estejam preparados para discutir os tópicos propostos.

6. Marcar data, local e horário: Embora isso pareça um passo inicial, na prática, essa etapa só se concretiza após a definição do número de participantes e da pauta.

7. Acompanhar a realização da reunião: Finalmente, acompanhar a reunião garante que todos os pontos sejam abordados e que a reunião siga conforme planejado.

Agora, vamos examinar as alternativas para entender por que apenas a alternativa B está correta:

A - 4 – 3 – 2 – 1 – 5 – 7 – 6: A sequência começa errada. Antes de saber o número exato de participantes ou preparar o local, é necessário emitir a convocação. Também a marcação de data, local e horário deve ser antes de acompanhar a reunião.

C - 3 – 2 – 5 – 4 – 7 – 1 – 6: Saber o número exato de participantes não pode ser o passo inicial. E a marcação de data, local e horário deveria estar antes de acompanhar a reunião.

D - 1 – 2 – 6 – 4 – 3 – 5 – 7: Emitir a convocação seguida da confirmação das presenças está correto, mas a sequência se perde ao não considerar a preparação do local antes da definição de data, local e horário.

E - 2 – 3 – 1 – 5 – 7 – 6 – 4: Confirmar as presenças antes de emitir a convocação é incoerente. Além disso, a ordem de etapas como marcar data, local e horário está incorreta.

Portanto, a alternativa B é a única que apresenta a ordem correta das etapas para a realização bem-sucedida de uma reunião.

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