Este método de arquivamento é preferido quando o principal e...

Alternativa correta: E - Geográfico

Vamos entender por que a alternativa correta é a letra E e analisar as demais opções. A questão aborda métodos de arquivamento, um tópico essencial na Gestão de Documentos, especificamente sobre como organizar documentos considerando a procedência ou local.

O método de arquivamento Geográfico é utilizado para organizar documentos de acordo com a localização. Isso pode incluir a ordem de estados, cidades e correspondentes, conforme mencionado na questão. Esse método é particularmente útil quando a origem geográfica dos documentos é um fator crucial.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Cronológico: O método cronológico organiza documentos com base na data. É útil para acompanhar a sequência temporal de eventos, mas não está relacionado à procedência ou local.

B - Numeral: O método numeral utiliza números para organizar documentos, como em um sistema de protocolo. Novamente, não considera a localização geográfica.

C - Alfabético: O método alfabético organiza documentos com base em letras do alfabeto, geralmente usado para nomes de pessoas ou assuntos. Este método não se aplica à organização por local.

D - Temático: O método temático organiza documentos por temas ou assuntos. Embora útil em muitos contextos, não é adequado quando o foco é a procedência ou localização.

Entender esses métodos e suas aplicações práticas é essencial para uma gestão eficiente de documentos. A escolha do método certo pode influenciar diretamente a facilidade de acesso e a eficiência no uso dos arquivos.

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LETRA E CORRETA

METODOS DE ARQUIVAMENTO

Métodos Diretos• São aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos, ou seja, a BUSCA é feita DIRETAMENTE no local em que o documento está arquivado;

São eles: alfabético, geográfico e ideográfico alfabético.

Métodos Indiretos• São aqueles que exigem a adoção de um índice auxiliar alfabético que remeta ao número em que o documento foi arquivado;

São eles: numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e ideográfico numérico.