O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na me...
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Gabarito do professor: Letra "D"
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Amostragem
Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.
Eita banca miserável viu, para quer um texto desse tamanho. Gabarito D
Comento:
Triagem de Documentos em fase intermediária.
É igualmente recomendável a seleção por amostragem,
processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto
documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada época ou lugar.
Para isso, alguns critérios deverão ser definidos pelo setor responsável pela área de arquivo e pela própria unidade, de acordo com a especificidade dos documentos avaliados.
Esse texto foi retirado daqui:
www.aneel.gov.br/arquivos/word/Tabela_de_Temporalidade.doc
Questão muito confusa.
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos, seja para pesquisa histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a triagem em seu próprio conteúdo, quando assinalar que serão preservados apenas exemplares únicos de documentos repetitivos, ou quando destinar conjuntos documentais à eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de mesmo teor, já se encontram preservados. 71 No entanto, outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que, embora corretamente classificados, não possuam o mesmo valor dos demais pertencentes ao conjunto documental no que concerne ao conteúdo das informações. Nesses casos, as Comissões Setoriais de Avaliação, responsáveis pela destinação dos documentos em fase intermediária, devem realizar a triagem previamente ao recolhimento, garantindo que o arquivo permanente receba apenas as peças cujo conteúdo justifique sua guarda do ponto de vista probatório e/ou informativo.
Fonte:
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