O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na me...

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Q566984 Arquivologia
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão preservados apenas exemplares únicos de documentos repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto, outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que, embora corretamente classificados, não possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das informações. O processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar, sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme a especificidade dos documentos avaliados, seguindo orientações da instituição arquivística pública na respectiva esfera de competência, é o(a):
Alternativas

Gabarito comentado

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Apesar de estarem destinado à eliminação (especialmente por repetição de informação ou falta de importância desta), alguns documentos podem ser preservados por apresentarem uma informação indireta. Por exemplo, devemos eliminar as contas de energia elétrica, pois são informações irrelevantes, contudo podemos preservar uma delas pro retratar como é realizado o processo de pagamento (a informação preservada aqui não seria o valor da conta ou seu comprovante, mas sim o processo de pagamento => informação indireta). Neste caso, temos a seleção por amostragem.

Gabarito do professor: Letra "D"

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Amostragem

Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.

Eita banca miserável viu, para quer um texto desse tamanho.  Gabarito D

Comento:

Triagem de Documentos em fase intermediária.


É igualmente recomendável a seleção por amostragem, processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar.


Para isso, alguns critérios deverão ser definidos pelo setor responsável pela área de arquivo e pela própria unidade, de acordo com a especificidade dos documentos avaliados.


Esse texto foi retirado daqui:

www.aneel.gov.br/arquivos/word/Tabela_de_Temporalidade.doc


Um Texto gigante só pra confundir o candidato. Em provas de concurso a interpretação e tudo, às vezes não sabemos a resposta mas ela está inserida no texto com nesta questão. Atenção (Uma parcela De documentos

Questão muito confusa.

 

O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos, seja para pesquisa histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a triagem em seu próprio conteúdo, quando assinalar que serão preservados apenas exemplares únicos de documentos repetitivos, ou quando destinar conjuntos documentais à eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de mesmo teor, já se encontram preservados. 71 No entanto, outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que, embora corretamente classificados, não possuam o mesmo valor dos demais pertencentes ao conjunto documental no que concerne ao conteúdo das informações. Nesses casos, as Comissões Setoriais de Avaliação, responsáveis pela destinação dos documentos em fase intermediária, devem realizar a triagem previamente ao recolhimento, garantindo que o arquivo permanente receba apenas as peças cujo conteúdo justifique sua guarda do ponto de vista probatório e/ou informativo.

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