A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pel...

Gabarito C - 3.4. Memorando

  O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

  Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

  Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.

3.3. Aviso e Ofício

3.3.1. Definição e Finalidade

  Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

O erro do item "C" está em afirmar que nas 3 modalidades de comunicação oficial (ofício, aviso e memorando), o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa, o que não é verdade já que tal regra apenas abrange o memorando. Portanto, quanto ao cargo que ocupa, os destinatários devem assim ser citados:

- Aviso e Ofício: acrescenta-se o vocativo. Ex.: Excelentíssimo Senhor Presidente da República (não precisa citar o nome do P.R - somente aqui), A Sua Excelência o Senhor Deputado Ambrosino Caprichado.

- Memorando: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração, Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos (por ser uma comunicação interna, dispensa-se o nome do destinatário)

Memorando não precisa de Vocativo, pois é uma correspondência interna.

A "A" também não estaria errada? Pois é dito "única diferença", ou seja, desconsidera que o ofício também serve para comunicar-se com o público.