O Assistente Administrativo recebeu a incumbência de avisar...

A alternativa correta é a letra D, que sugere o uso do campo Cco (Bcc) para enviar o e-mail aos quatro gerentes sem que cada um saiba da existência dos outros destinatários. Vamos entender melhor essa opção e como ela se relaciona com o funcionamento do correio eletrônico.

Em um cliente de e-mail, os campos Para (To), Cc (Carbon Copy ou Cópia Carbonada) e Cco (Bcc - Blind Carbon Copy ou Cópia Carbonada Cega) são utilizados para determinar os destinatários de uma mensagem. O campo Para é onde colocamos o(s) destinatário(s) principal(is) do e-mail. O campo Cc é usado quando queremos enviar uma cópia da mensagem para outros destinatários, que ficam visíveis para todos que recebem o e-mail. Já o campo Cco serve para enviar cópias sem que os outros destinatários saibam quem mais está recebendo a mensagem.

No cenário apresentado, a discrição é uma questão-chave. Logo, não queremos que os gerentes saibam da presença dos outros na reunião. Se utilizássemos apenas o campo Para ou Cc, todos os destinatários seriam visíveis entre si, o que contradiria o pedido de discrição. Por outro lado, o campo Cco permite que cada destinatário receba o e-mail como se fosse o único receptor, mantendo a confidencialidade solicitada.

Um erro comum é não compreender a diferença entre os campos Cc e Cco, podendo levar a uma quebra de privacidade e confidencialidade ao utilizar incorretamente esses campos em situações que exigem discrição. Para evitar isso, sempre revise para quem está enviando e quais campos está usando, especialmente em contextos profissionais ou que exigem privacidade.

Portanto, a maneira mais adequada, discreta e breve de avisar cada um dos gerentes sem que saibam da convocação dos outros é utilizando o campo Cco para inserir os endereços de e-mail dos destinatários, conforme indica a alternativa D.

CC= com cópia ( enviado a todos os destinatários especificados neste campo, e todos os usuários receberão a informação (email) de para quem você enviou este documento)
CCO = Com cópia oculta (enviado a todos os destinatários específicados neste campo, e todos os usuários não saberão se você enviou o documento para outros)

Avante!

"Para (To) o nome do remetente"  é porque esse campo não pode ficar em branco, então para que nenhum dos 4 gerentes saibam pra quem mais foi enviado, ele envia para ele msm. 

Não é necessário preencher o campo Para (To) caso tenha dúvida envie um e-mail CCO ou CC e verá que chegará normalmente ao destinatário.