Os sistemas de automação de bibliotecas são imprescindíveis ...

A alternativa correta para a questão é a E - multas, reservas e devoluções.

Os sistemas de automação em bibliotecas são fundamentais para otimizar e gerenciar eficientemente diversas funções, incluindo o controle de circulação. A questão aborda a importância de tais sistemas na gestão de operações que envolvem o empréstimo de materiais, um aspecto central na rotina de uma biblioteca.

Controle de Circulação refere-se às atividades relacionadas ao empréstimo de materiais aos usuários, incluindo a administração de empréstimos, devoluções, reservas e multas. Essas funções são essenciais para garantir que os recursos da biblioteca sejam utilizados de maneira eficiente e organizada.

Agora, vamos discutir por que a alternativa E é a correta:

• Multas: Relacionadas ao controle de prazos e à aplicação de penalidades por atrasos na devolução de materiais.
• Reservas: Permitem que os usuários reservem materiais que estão atualmente emprestados, garantindo acesso a eles assim que retornam.
• Devoluções: Refere-se ao processo de registro de materiais que são devolvidos à biblioteca, atualizando o estado de disponibilidade no sistema.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A - Esta alternativa menciona a elaboração de listagens de encomendas, balancetes contábeis e novas aquisições, que são funções mais relacionadas à aquisição e contabilidade, não ao controle de circulação.

Alternativa B - Trata da entrada de dados, controle de autoridade e importação de registro, que se referem mais especificamente à catalogação e gerenciamento de dados bibliográficos.

Alternativa C - Menciona relatórios, estatísticas e análises gerenciais. Embora sejam essenciais para a administração da biblioteca, eles não são funções diretas do controle de circulação.

Alternativa D - Aborda contabilidade, reclamações e encomendas, que são aspectos administrativos e de gestão de materiais, não relacionados ao controle de circulação.

Ao entender essas funções, fica claro que a alternativa E aborda diretamente as atividades mais comuns e essenciais do controle de circulação de materiais em bibliotecas.

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Letra E.

"FUNÇÕES BÁSICAS DE UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECAS

Controle de circulação

• Definição de parâmetros (conforme a política de empréstimo, horário de funcionamento, etc.)

• Empréstimo

• Devolução

• Renovação 

• Multas

• Reservas

• Empréstimos por períodos curtos

• Manutenção de arquivos de leitores

• Consultas (relativas aos leitores ou à situação dos documentos)

• Notificações 

• Relatórios e estatísitcas (sobre a utilização do acervo)" (ROWLEY, 2002, p. 316-317)

Complementando...

A) funções da parte de encomendas e aquisições ("balancetes contábeis" na verdade seria "contabilidade de custo") 

B) funções da catalogação

C) funções da parte de informação gerencial

D) funções da parte de encomendas e aquisições 

Fonte:

ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos, 2002.