O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestã...

Resposta Correta: C - certo

Vamos mergulhar no universo da Arquivologia, especificamente no que tange à automação aplicada aos documentos de arquivo. O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) é uma ferramenta essencial que estabelece um conjunto de requisitos para a gestão de documentos arquivísticos em ambientes digitais. Essa ferramenta foi desenvolvida para ser aplicável tanto a documentos puramente digitais quanto a sistemas híbridos, que lidam com documentos em formato digital e convencional (papel, por exemplo).

Por que isso é relevante? Na prática, o e-ARQ Brasil serve como uma bússola para a implementação ou avaliação de sistemas informatizados de gestão de documentos, garantindo que tanto os documentos nascidos digitais quanto os documentos convencionais digitalizados sejam manejados de acordo com as melhores práticas e normas arquivísticas. O modelo considera aspectos como a autenticidade, a confiabilidade, a integridade e a usabilidade dos documentos, aspectos cruciais para a preservação a longo prazo e o acesso contínuo à informação.

Entender o e-ARQ Brasil é fundamental para qualquer profissional que atua com a gestão de documentos de arquivo em um contexto digital ou híbrido. Por isso, a afirmação de que o e-ARQ Brasil pode ser aplicado tanto para sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais quanto para sistemas que lidam com ambos, documentos digitais e convencionais, é correta.

Espero que essa explicação tenha ajudado a esclarecer o tema e por que a alternativa é a correta. Lembre-se que, em arquivologia, a flexibilidade e a capacidade de um modelo se adaptar a diferentes formatos é um ponto chave para o sucesso na gestão documental.

  Um SIGAD tem por objeto o documento arquivístico (seja ele convencional ou digital) e visa a gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida. Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.

 O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos.
O e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. Com relação aos documentos convencionais o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos.

Fonte: MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS - e-ARQ Brasil - 2006

Cespe gosta de cobrar isso.

Q184458 - ABIN 2010

O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. (gab: certo)

GABARITO: CERTO

SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

E-Arq Brasil.