Os procedimentos de arquivo e protocolo, tanto físicos quan...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Para concurso, o arquivo morto armazena documentos de uso esporádico, e não atualizados e de uso diário. Errada.
b) Não existe a terminologia "arquivo latente". Errada.
c) O arquivo intermediário armazena a documentação proveniente do arquivo corrente, e não "não proveniente", como afirma a questão. Além disso, a frequência diminuída também é uma característica dos documentos pertencentes ao arquivo intermediário. Errada.
d) Alta frequência de consulta e fácil acesso são características dos documentos correntes, que são aqueles que acabaram de ser produzidos/recebidos para que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. Certa.
Gabarito do Professor: Letra D.
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✅Letra D.
Classificação dos Arquivos quanto aos estágios de evolução:
Correntes (1° idade) = Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. Arquivos com valor administrativo, jurídico, fiscal. Devem ficar próximos aos usuários.
Intermediários (2° idade) = Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
Permanentes (3° idade) = Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico, cultural e probatório.
Fonte: Pdfs Estratégia Concursos. BONS ESTUDOS!!!
Gabarito D
Arquivo corrente ou primeira idade: refere-se à guarda de documentos que são consultados com frequência. Possuem valor primário.
Gabarito: Letra D
A questão está relacionada à teoria das três idades. Esta divide o ciclo de vida documental em três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente.
Arquivo Corrente: Constituído de documentos em curso ou consultados, frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
Arquivo Intermediário - Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente. Esses documentos aguardam sua destinação final, que pode ser eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Arquivo Permanente: São aqueles com documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Vamos analisar cada uma das alternativas:
A.O arquivo morto é onde ficam os documentos atualizados e de uso diário e esporádicos.
Errado - Esta terminologia "Arquivo morto" não é utilizada na área.
B.O arquivo latente é onde ficam os documentos que são usados e logo destruídos.
Errado - Esta terminologia "Arquivo latente" não é utilizada na área.
C.O arquivo intermediário é a guarda da documentação não proveniente do arquivo corrente, mas que foram deixando de ser usados com frequência.
Errado - Conjunto de documentos originários do arquivo corrente com uso pouco frequente.
D.O arquivo corrente consiste na conservação da documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil acesso. Certa - Conforme explicação acima.
Referência: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes - 3ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
TÍPICA QUESTÃO DE PORTUGUÊS IMPLÍCITA.
"não proveniente" do arquivo corrente = não é originário do arquivo corrente.
Palavras podem definir sua aprovação !!!
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