Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternati...
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Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-14ª Região(PI)
Prova:
Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |
Q2288221
Arquivologia
Com relação às noções de arquivologia, assinale a
alternativa correta.
gab: a
sobre a letra D:
NUMERICO : INDIRETO
Principal elemento é o número, ver índice.
1. Simples: da um número para cada correspondente ou cliente, ver ordem de entrada ou registro.
Geralmente utilizado arquivos especiais (cd, discos...) e especializados.
2. Cronológico: usa número e também a data (próprio doc, não pasta)
Muito utilizado em sistema público (mais seguro para não errar)
3. Dígito-terminal: para diminuir ocorrência de erros. Decompõe o número em grupos de 2 em 2, e se for ímpar coloca o zero na esquerda, se lê da direita para a esquerda.
Ex: 56.212 à 05 (g. terciário) – 62 (g. secundário) – 12 (g. primário)
De acordo com o DBTA
- Método numérico simples: Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento.
- Método temático: Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por assunto.
A questão trata de métodos de arquivamento e de diagnóstico arquivístico.
a) Certa. A alternativa trata do diagnóstico arquivístico, que é o instrumento que o arquivista possui para trabalhar com massas documentais acumuladas, ou seja, conjunto de documentos que foram produzidos, utilizados e arquivados sem tratamento documental adequado.
O Diagnóstico pode ser feito a partir de uma análise minimalista e de uma análise maximalista.
Maximalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais geral da instituição ou de outras instituições. Ex: diagnóstico dos arquivos do poder judiciário para elaboração de políticas públicas.
Minimalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição, dos setores de trabalho, a partir de seus processos.
Ex: diagnóstico do arquivo da Universidade Federal de Minas Gerais tratamento documental.
b) Errada. Campanhas de sensibilização criam um cenário propício para o recebimento de novas atividades e é necessária para que o processo ocorra da forma mais eficiente possível, evitando desgastes.
c) Errada. O método alfanumérico não faz parte do sistema direto e nem do indireto.
d) Errada. O conceito apresentado refere-se ao método de arquivamento numérico cronológico. O método numérico simples organiza os documentos a partir do número de entrada.
e) Errada. O método de arquivamento por assunto é de difícil aplicação justamente por depender da interpretação pessoal de quem o está aplicando. Essa interpretação varia de pessoa para pessoal, o que dificulta na padronização da organização.
Gabarito do Professor: A
a) Certa. A alternativa trata do diagnóstico arquivístico, que é o instrumento que o arquivista possui para trabalhar com massas documentais acumuladas, ou seja, conjunto de documentos que foram produzidos, utilizados e arquivados sem tratamento documental adequado.
O Diagnóstico pode ser feito a partir de uma análise minimalista e de uma análise maximalista.
Maximalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais geral da instituição ou de outras instituições. Ex: diagnóstico dos arquivos do poder judiciário para elaboração de políticas públicas.
Minimalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição, dos setores de trabalho, a partir de seus processos.
Ex: diagnóstico do arquivo da Universidade Federal de Minas Gerais tratamento documental.
b) Errada. Campanhas de sensibilização criam um cenário propício para o recebimento de novas atividades e é necessária para que o processo ocorra da forma mais eficiente possível, evitando desgastes.
c) Errada. O método alfanumérico não faz parte do sistema direto e nem do indireto.
d) Errada. O conceito apresentado refere-se ao método de arquivamento numérico cronológico. O método numérico simples organiza os documentos a partir do número de entrada.
e) Errada. O método de arquivamento por assunto é de difícil aplicação justamente por depender da interpretação pessoal de quem o está aplicando. Essa interpretação varia de pessoa para pessoal, o que dificulta na padronização da organização.
Gabarito do Professor: A
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