Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.

GAB B

A afirmação está correta porque, geralmente, a classificação de documentos em diferentes "idades" está relacionada ao seu ciclo de vida e ao acesso permitido com o passar do tempo. Na gestão de documentos, existem várias fases, como a primeira idade, segunda idade e terceira idade.

• Primeira Idade: Nesta fase, os documentos estão ativos e são frequentemente usados para fins administrativos e operacionais. Eles estão sob revisão constante e são facilmente acessíveis para aqueles que precisam deles para realizar suas tarefas diárias.
• Segunda Idade: Nesta fase, os documentos não são mais tão ativos quanto na primeira idade, mas ainda possuem valor administrativo. Eles podem conter informações importantes para referência histórica ou para cumprir obrigações legais e regulatórias. No entanto, o acesso a esses documentos pode ser restrito a pessoal autorizado devido a preocupações de segurança, privacidade ou outros motivos.
• Terceira Idade: Os documentos nesta fase são geralmente armazenados para fins de preservação histórica. Eles podem não ter um uso administrativo imediato, mas são mantidos por razões históricas, legais ou de pesquisa. O acesso a esses documentos é muitas vezes restrito e controlado para preservar a integridade e a segurança das informações.

Portanto, a afirmação está correta porque os documentos classificados como segunda idade ainda têm valor administrativo, mas seu acesso pode ser restrito para proteger informações sensíveis ou confidenciais, e eles podem não ser abertos ao público em geral.

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FONTE: MEUS RESUMOS     

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Mais uma dessas questões que possuem mais de uma alternativa certa...ser concurseiro às vezes dá muita raiva, kkkk

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Quem marcou essa alternativa, por exemplo, errou a questão, aí eu pergunto: se ela não está certa, os documentos classificados como secreto deveriam ser do conhecimento do público em geral. Os documentos secretos são abertos ao público? Se a resposta for não, a alternativa é válida e a questão deveria ser anulada.

A) correção: O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição

D) correção: Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza particular, devendo ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. (Foi questão da quadrix na prova de Auxiliar Adm do CRA PR 2022.)

A) O valor administrativo do documento é um valor tangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que dele se possam esperar, para o funcionamento da instituição.

C) A classificação do documento como sigiloso é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

D)Os documentos de natureza particular são aqueles de natureza particular e deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

E) A gestão documental, realizada em arquivo de papel ou em meio eletrônico, está presente em todas as organizações. 

essa questão possui 3 alternativas certas, difícil adivinhar qual a banca quer