Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.
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Gabarito comentado
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b) Errada. Esse é o conceito de Princípio da Indivisibilidade ou Integridade.
c) Errada. Na verdade, os documentos são produzidos ou recebidos no arquivo corrente. Logo após a sua produção ou recepção, o prazo de guarda e a destinação final (eliminação ou recolhimento) são conhecidos. Além disso, o conteúdo é conhecido desde que é produzido ou recebido.
d) Certa. Pode-se pensar no protocolo como a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Tudo o que é produzido ou recebido deve passar pelo protocolo, de forma que o controle da movimentação dos documentos possa ser possível. No protocolo são desenvolvidas as seguintes atividades: recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
e) Errada. Essa é a etapa de registro, que é a etapa do protocolo que coleta e armazena as informações do documento em um sistema para que a movimentação do documento possa ser controlada.
Gabarito do Professor: D
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GAB D
PROTOCOLO é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; livro de registro de documentos recebidos ou expedidos.
Quando pensamos em Protocolo, temos que abordar duas frentes:
- O setor de protocolo propriamente dito;
- A classificação dos documentos em ostensivos e sigilosos.
Setor de Protocolo: É um setor voltado para o recebimento de correspondências ou documentos. Todo órgão público possui uma área que seja o responsável pelo registro e distribuição das correspondências que forem geradas internamente e nas que são recebidas. Também é responsável por protocolizar os processos e por sua tramitação. Os nomes podem variar um pouco, mas geralmente será conhecido como o setor de Protocolo.
OBS: A atividade de protocolo esta diretamente relacionada à fase Corrente dos arquivos.
SÃO ATIVIDADES DE PROTOCOLO
- Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
- Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
- Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
- Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
- Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
- Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
letra A- princípio da territorialidade
letra B- princípio da indivisibilidade
Por que a E está errada?
A letra E descreve 2ª etapa das atividades de protocolo: O registro que consiste em registrar os documentos recebidos em um sistema
- Princípio da proveniência tem por finalidade manter agrupados e organizados os documentos conforme seu processo de produção e ou acumulação, de maneira a não misturar com outros documentos provenientes de outras origens
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