O documento arquivístico digital necessita da introdução de ...

A alternativa correta é Errado (E). Vamos entender por que essa resposta está correta e abordar os conceitos necessários para resolver a questão.

Primeiramente, é importante compreender que a questão está tratando de conceitos relacionados aos documentos arquivísticos digitais, mais especificamente, sobre a precisão e a confiabilidade.

Em Arquivologia, quando discutimos a confiabilidade de um documento arquivístico, estamos nos referindo à capacidade desse documento de servir como prova fiel de um fato ou transação. A confiabilidade é um conceito amplo que inclui várias características, como autenticidade, integridade, legibilidade e, sim, também a precisão. No entanto, a precisão em si não é um conceito separado que se refira exclusivamente à confiabilidade.

Precisão diz respeito à exatidão dos dados e informações contidos no documento. É uma das diversas qualidades que um documento deve ter para ser considerado confiável, mas não é um conceito novo ou exclusivo para documentos digitais. Portanto, a precisão é apenas uma parte da confiabilidade e não um conceito separado.

A afirmação da questão diz que "o documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato." Esta afirmação está incorreta por duas razões principais:

1. Precisão não é um conceito novo: Já é um conceito estabelecido e utilizado tanto em documentos digitais quanto em documentos físicos.

2. Precisão não se refere à confiabilidade por si só: É apenas um dos aspectos que contribuem para a confiabilidade, que é um conceito mais amplo.

Portanto, a alternativa Errado (E) é a correta, pois a afirmação não apresenta uma compreensão precisa dos conceitos de precisão e confiabilidade em documentos arquivísticos digitais.

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Autenticidade: Comprovar que o documento é aquilo que diz ser (credibilidade enquanto tal)

Confiabilidade(CASO DA QUESTÃO): Comprovar os fatos que alega (credibilidade na afirmação dos fatos).

c) Confiabilidade*

Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de produção bem controlados. Dificilmente pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção. A confiabilidade é uma questão de grau, ou seja, um documento pode ser mais ou menos confiável.

Exigência: Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza** requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico.

*Confiabilidade é sinônimo de fidedignidade, tradução do termo em inglês reliability. “Reliability is conferred to records by the controls exercised on the creation and by the completeness of their form.” DURANTI, Luciana. The InterPARES Project. In: Authentic records in the electronic age. Vancouver: University of British Columbia, 2000, p. 12, nota 2.

**Completeza se refere à presença, no documento arquivístico, de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ser capaz de gerar consequências.

FONTE: E-ARQ BRASIL

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Não se fala em precisão para se referir ao grau de confiabilidade. Logo, questão ERRADA.

A autora Rondinelli coloca que para a diplomática, a credibilidade do documento arquivístico digital está vinculado a 3 características:

ACURÁCIA

• até o advento digital, era diluído em confiabilidade e autenticidade --> ou seja, conceito que passa a existir para o DOCUMENTO DIGITAL
• grau de precisão + correção + verdade + ausência de erros e distorções
• grau de credibilidade

Confiabilidade

• credibilidade do documento arquivístico como afirmação do fato
• pode sustentar os fatos que atesta
• tem a ver com a veracidade do conteúdo

Autenticidade

• Credibilidade de documento arquivístico como documento arquivístico
• documento é o que diz ser
• livre de adulteração
• preserva identidade e integridade

Ou seja, na questão o novo conceito introduzido, que se refere ao grau de confiabilidade/credibilidade de um documento como declaração de um FATO é a ACURÁCIA. A precisão é apenas uma das características dela.