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Q3107178 Administração Geral
Quando se fala em planejamento de trabalho e organização, qual das seguintes opções é considerada uma prática essencial para melhorar a produtividade no ambiente de trabalho?
Alternativas

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O tema central da questão é planejamento de trabalho e organização, que são fundamentais para a produtividade no ambiente de trabalho. Para abordar este tema, é importante entender como priorizar e gerenciar tarefas de forma eficaz.

A alternativa correta é: B - Organizar as atividades de acordo com sua prioridade e realizar primeiro as mais urgentes.

Vamos analisar por que essa é a alternativa correta e por que as outras não são:

Alternativa B: Organizar e priorizar atividades é uma prática essencial em gestão para garantir que as tarefas mais importantes e urgentes sejam realizadas primeiro. Isso ajuda a evitar atrasos e a gerenciar melhor o tempo, aumentando a produtividade. Esse método é conhecido como gestão de prioridades, que é uma técnica amplamente recomendada na gestão estratégica.

Alternativa A: Focar apenas nas metas de longo prazo, sem se preocupar com as tarefas diárias, não é eficaz. As metas de longo prazo são importantes, mas ignorar as tarefas diárias pode levar a um acúmulo de trabalho que pode se tornar incontrolável. O equilíbrio entre o planejamento estratégico e o planejamento operacional é crucial.

Alternativa C: Realizar tarefas de forma espontânea e sem planejamento não é aconselhável, pois pode resultar em falta de foco e desperdício de tempo. O planejamento é essencial para maximizar a eficiência e alcançar os objetivos desejados.

Alternativa D: Deixar as tarefas menos urgentes para o final do mês pode criar uma falsa sensação de controle. Embora elas possam ser menos urgentes, ainda precisam ser realizadas no devido tempo para evitar acúmulo de trabalho. A procrastinação pode prejudicar a produtividade geral.

Portanto, a melhor prática é de fato organizar as atividades por prioridade, como indicado na alternativa B.

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A gestão do tempo é uma prática essencial para melhorar a produtividade no ambiente de trabalho. Ela permite organizar e planejar as atividades, eliminando distrações e aumentando a eficiência e assim organizando as atividades de acordo com sua prioridade e realizar primeiro as mais urgentes.

Algumas dicas para melhorar a gestão do tempo no trabalho são: 

  • Estabelecer prioridades
  • Dividir as atividades em etapas
  • Fazer pausas regulares
  • Evitar distrações
  • Definir metas alcançáveis
  • Usar ferramentas de gestão, como agendas e aplicativos de notas

questão perca de tempo.

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