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A revisão e a atualização constantes dos dados dos acervos, juntamente com a documentação fotográfica dos objetos, são prejudiciais ao gerenciamento e à segurança patrimonial das coleções, possibilitando uma duplicata de informações em plataformas digitais.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é Errado.
O item em questão faz uma afirmação que é contrária às boas práticas de documentação museológica. A documentação museológica eficiente é essencial para o gerenciamento e a segurança dos acervos. Vamos explorar por quê.
Revisão e Atualização Constantes: A revisão e atualização dos dados dos acervos são práticas fundamentais. Elas asseguram que as informações sobre os objetos estejam sempre precisas e atualizadas. Isso é vital para várias ações, como empréstimos, exposições e conservação dos itens. Manter os dados atualizados ajuda a prevenir erros e confusões, sendo, portanto, benéfico e não prejudicial.
Documentação Fotográfica: A documentação fotográfica dos objetos é uma técnica padrão que visa aumentar a segurança patrimonial. Ao ter registros visuais, os museus podem verificar rapidamente as condições dos objetos, identificar itens e até apoiar investigações de segurança em caso de perda ou dano. As fotografias, assim como os dados textuais, complementam a documentação e não a duplicam de forma prejudicial.
Gerenciamento e Segurança Patrimonial: Contrariamente ao que é afirmado, a documentação detalhada e atualizada dos acervos, incluindo registros fotográficos, fortalece o gerenciamento e a segurança das coleções. Com informações bem organizadas e acessíveis, a administração do acervo é mais eficiente e segura.
Plataformas Digitais: A preocupação com a duplicação de informações nas plataformas digitais é baseada em uma perspectiva errada. As tecnologias modernas de gestão de acervos usam sistemas integrados que evitam duplicidades e facilitam a manutenção e o acesso aos dados. Dessa forma, elas são projetadas exatamente para otimizar a gestão e aumentar a segurança, ao invés de comprometerem-nas.
Portanto, a afirmação de que essas práticas são prejudiciais está equivocada, uma vez que elas são essenciais para garantir a correta gestão e segurança dos acervos museológicos.
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