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Q2447145 Administração Geral
Dentro do universo gerencial e estratégico que envolve o ciclo de vida de um projeto de Tecnologia da Informação (TI), a fase inicial desempenha um papel fundamental, estabelecendo as fundações sobre as quais o projeto será construído. Essa etapa crítica não apenas delineia as fronteiras operacionais do projeto, mas também clarifica as expectativas, definindo com precisão os objetivos a serem alcançados. Essa definição inicial é crucial para o alinhamento entre as equipes de projeto e os stakeholders, garantindo que todos os envolvidos tenham uma compreensão comum do que o projeto se propõe a realizar. Dado esse contexto, a fase do ciclo de vida de um projeto de TI é primordialmente responsável por estabelecer o escopo e os objetivos do projeto, servindo como alicerce para todas as atividades subsequentes, é:
Alternativas

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A alternativa correta é: B - a iniciação.

A questão aborda o tema do ciclo de vida de um projeto de Tecnologia da Informação (TI), com foco específico na fase inicial desse ciclo. Para entender melhor, é importante saber que o ciclo de vida de um projeto é dividido em diferentes fases, cada uma com suas características e objetivos específicos.

Vamos detalhar essas fases para compreender melhor o contexto da questão:

1. Iniciação: Esta é a fase que dá início ao projeto. Seu principal objetivo é estabelecer o escopo e os objetivos do projeto, além de garantir o alinhamento entre as equipes de projeto e os stakeholders. É nesta fase que se define o que será feito e quais serão os resultados esperados.

2. Planejamento: Aqui são desenvolvidos planos detalhados para orientar a execução do projeto. Inclui a definição do cronograma, orçamento, recursos necessários e identificação de riscos.

3. Execução: Esta fase envolve a realização das atividades planejadas para completar o trabalho definido no escopo do projeto. É onde a maior parte dos recursos são consumidos e os entregáveis são produzidos.

4. Monitoramento e Controle: A fase de monitoramento e controle ocorre paralelamente à execução e visa garantir que o projeto esteja no caminho certo. Envolve a medição do desempenho, a identificação de problemas e a adoção de ações corretivas quando necessário.

Agora, vamos justificar porque a alternativa B - a iniciação está correta:

Na fase de iniciação, são estabelecidas as bases sobre as quais o projeto será construído. Isso inclui a definição clara dos objetivos e do escopo do projeto, bem como o alinhamento das expectativas entre todas as partes interessadas. Essa etapa é crucial para garantir que todos compreendam o que o projeto pretende realizar e estejam de acordo com os resultados esperados. A questão destaca precisamente essa importância da iniciação em estabelecer as fundações e alinhar as expectativas, o que confirma a alternativa B como a correta.

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Comentários

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1. (Fase de Iniciação / Fase de Concepção / Fase Conceitual): Trata-se da fase inicial. De

acordo com Menezes, nessa fase são realizadas atividades como:

-Determinação dos objetivos e metas a serem alcançados.

2. Organização e Preparação (Fase de Planejamento / Preparo / Organização /

Estruturação): Nessa fase, a preocupação é com a estruturação do projeto e a viabilização

operacional do projeto. É nessa fase que a proposta de trabalho (que já foi aprovada na

etapa anterior) é detalhada por meio de um plano de execução operacional. De acordo com

Menezes, nessa fase são realizadas atividades como:

-Detalhamento das metas e objetivos a serem alcançados, com base na proposta

aprovada.

Dentro do ciclo de vida de um projeto de Tecnologia da Informação (TI), a fase responsável por estabelecer o escopo e os objetivos do projeto, servindo como alicerce para todas as atividades subsequentes, é:

**a iniciação.**

Na fase de iniciação, são definidos os objetivos, o escopo e as expectativas do projeto, alinhando todos os envolvidos para garantir uma compreensão comum do que se pretende realizar.

 Iniciação:

É o ponto de partida do projeto. Nessa fase, o projeto é oficialmente reconhecido e autorizado. Define-se o motivo pelo qual ele existe, seus objetivos principais e quem são os envolvidos (stakeholders). Também são feitas análises iniciais de viabilidade, definição de escopo preliminar e a elaboração do Termo de Abertura do Projeto (TAP). A iniciação serve para garantir que o projeto faz sentido e merece investimento.

Planejamento:

Aqui o projeto é detalhadamente estruturado. Define-se o que será feito, como, por quem, em quanto tempo, com quais recursos e qual será o custo estimado. É nesta fase que se elaboram documentos como o cronograma, orçamento, plano de gerenciamento de riscos, plano de comunicação, entre outros. O planejamento é essencial para organizar a execução e minimizar incertezas. Um bom planejamento aumenta muito as chances de sucesso do projeto.

Execução:

É o momento em que o plano é colocado em prática. A equipe realiza as tarefas, os recursos são usados, e as entregas começam a ser produzidas. O gerente de projetos acompanha o trabalho, resolve impedimentos e garante que a equipe esteja alinhada com os objetivos. É a fase onde “as coisas acontecem” de fato, transformando o planejamento em entregas reais.

Monitoramento e Controle:

Essa fase acontece em paralelo com a execução. Ela serve para acompanhar o andamento do projeto e garantir que ele esteja no rumo certo. São feitas medições de desempenho, comparações entre o que foi planejado e o que está sendo realizado, e ações corretivas, se necessário. O objetivo é controlar escopo, cronograma, custo, qualidade e riscos, mantendo o projeto sob controle até o fim.

Encerramento:

Quando todas as entregas foram concluídas e aceitas, é hora de finalizar o projeto. Essa fase formaliza o encerramento, desmobiliza a equipe, encerra contratos e registra as lições aprendidas. Também é feito o arquivamento da documentação e a liberação de recursos. O encerramento garante que o projeto foi concluído de forma organizada e deixa aprendizados para projetos futuros.

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