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Q2447149 Administração Geral
No contexto de gerenciamento de projetos em Tecnologia da Informação, a criação de um cronograma detalhado e realista é essencial para o sucesso do projeto. Essa etapa envolve a alocação apropriada de recursos, a definição de marcos e a estimativa de durações para cada atividade. Considerando a complexidade e a interdependência das tarefas típicas nestes projetos, qual das seguintes práticas é considerada fundamental para garantir a eficácia do cronograma desenvolvido? 
Alternativas

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A alternativa correta é: C - Utilização de técnicas de estimativa de tempo, como PERT ou CPM, para determinar durações realistas das atividades.

Vamos entender por que essa alternativa é a correta e discutir o tema da questão.

No contexto de gerenciamento de projetos em Tecnologia da Informação, a criação de um cronograma detalhado e realista é essencial para garantir o sucesso do projeto. O cronograma ajuda a organizar as atividades, alocar recursos, definir marcos e estimar durações de cada tarefa, considerando a complexidade e a interdependência das tarefas envolvidas.

Para que um cronograma seja eficaz, é fundamental adotar práticas que garantam estimativas realistas e a coordenação adequada das atividades. Vamos analisar cada alternativa para entender melhor:

A - Atribuição de todas as tarefas críticas no início do projeto para acelerar o progresso.

Essa prática pode parecer eficiente, mas concentrar todas as tarefas críticas no início pode sobrecarregar a equipe e criar gargalos, comprometendo a qualidade do trabalho. É essencial distribuir as tarefas críticas ao longo do projeto para um melhor gerenciamento do tempo e dos recursos.

B - Estimativa de duração das tarefas baseada exclusivamente na experiência anterior sem consulta à equipe atual.

Estimativas baseadas apenas em experiências passadas podem não refletir as reais necessidades e condições do projeto atual. A consulta à equipe atual é crucial para obter uma visão precisa e realista das durações e recursos necessários.

C - Utilização de técnicas de estimativa de tempo, como PERT ou CPM, para determinar durações realistas das atividades.

Esta é a alternativa correta. Técnicas como PERT (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method) são metodologias reconhecidas no gerenciamento de projetos. Elas permitem calcular durações de atividades com mais precisão, considerando variáveis e incertezas. O uso dessas técnicas facilita a criação de um cronograma mais realista e bem-estruturado.

D - Desprezo à fase de revisão do cronograma, assumindo que as primeiras estimativas são sempre precisas.

Ignorar a fase de revisão do cronograma é um erro grave. As primeiras estimativas podem não ser precisas e geralmente precisam ser ajustadas ao longo do projeto. Revisões periódicas são essenciais para garantir que o cronograma se mantenha realista e adaptado às mudanças e imprevistos que podem ocorrer.

Em resumo, a prática mais fundamental para garantir a eficácia do cronograma desenvolvido é a utilização de técnicas de estimativa de tempo, como PERT e CPM. Essas técnicas ajudam a criar um cronograma mais preciso e gerenciável, aumentando as chances de sucesso do projeto.

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Comentários

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Gabarito: C

A principal diferença entre a PERT e o CPM é o nível de certeza em torno das durações de atividade: 

a PERT se usa para estimar o tempo necessário à conclusão das atividades, enquanto o CPM é utilizado quando as durações das atividades já foram estimadas.

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