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Q2447153 Administração Geral
No contexto dinâmico e competitivo das empresas modernas, especialmente na área de Tecnologia da Informação (TI), a adoção de práticas eficazes de gerenciamento de projetos torna-se crucial. Essas práticas não apenas facilitam o cumprimento de objetivos estratégicos, mas também otimizam o uso de recursos, melhoram a comunicação entre equipes e aumentam a probabilidade de sucesso dos projetos. Considerando as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, que compõem o ciclo de vida de um projeto de TI, qual das seguintes opções melhor representa a principal razão para as empresas implementarem o gerenciamento de projetos?
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Alternativa correta: C - Melhorar a qualidade dos produtos ou serviços entregues, alinhando-os aos objetivos estratégicos da empresa.

No contexto das empresas modernas, especialmente na área de Tecnologia da Informação (TI), o gerenciamento de projetos é um componente essencial para o sucesso organizacional. Vamos entender por que a alternativa C é a correta e discutir os conceitos importantes abordados pela questão.

Gerenciamento de Projetos é um conjunto de práticas e metodologias que visam garantir que os projetos sejam planejados, executados, monitorados e finalizados de maneira eficaz e eficiente. Estas práticas são fundamentais para atender os objetivos estratégicos da empresa, otimizar recursos, melhorar a comunicação entre as equipes e aumentar a probabilidade de sucesso dos projetos.

O ciclo de vida de um projeto é composto pelas fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Cada uma dessas fases desempenha um papel crucial no sucesso do projeto:

  • Iniciação: Definição do projeto e autorização para seu início.
  • Planejamento: Detalhamento dos objetivos, escopo, cronograma e orçamento.
  • Execução: Realização das atividades planejadas para cumprir os objetivos do projeto.
  • Monitoramento e Controle: Acompanhamento do progresso e desempenho do projeto, fazendo ajustes conforme necessário.
  • Encerramento: Finalização de todas as atividades do projeto e formalização da aceitação dos resultados.

A alternativa C está correta porque destaca a importância de alinhar os produtos e serviços entregues com os objetivos estratégicos da empresa. Isso está diretamente relacionado com a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos, garantindo que os esforços do projeto estejam focados em resultados que agreguem valor à organização.

As outras alternativas estão incorretas porque:

  • A: Aumentar o número de projetos realizados simultaneamente sem avaliação de riscos pode comprometer a qualidade e a viabilidade dos projetos.
  • B: Concluir projetos sem seguir um orçamento definido é impraticável e pode levar a desperdícios e falhas financeiras.
  • D: Diminuir a comunicação entre as equipes de projeto e os stakeholders vai contra as melhores práticas de gerenciamento de projetos, que enfatizam a comunicação eficaz.

Portanto, o gerenciamento de projetos eficaz é vital para garantir que os projetos de TI sejam concluídos com sucesso, dentro do prazo, orçamento e escopo definidos, e alinhados com os objetivos estratégicos da organização.

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