A estrutura da tabela de classificação de documentos do CON...

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Q2891149 Arquivologia

A estrutura da tabela de classificação de documentos do CONARQ orienta para que as principais classes correspondam às grandes funções desempenhadas pelos órgãos. Essas classes se subdividem e apresentam a seguinte estrutura

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A alternativa correta é a D.

A questão aborda a estrutura da tabela de classificação de documentos do CONARQ, que é uma ferramenta essencial para a gestão de documentos em órgãos públicos. Essa tabela é utilizada para organizar e categorizar documentos com base nas grandes funções desempenhadas pelos órgãos, facilitando sua localização, uso e preservação.

Para resolver a questão, é necessário entender a estrutura hierárquica de classificação utilizada pelo CONARQ, que geralmente segue uma sequência numérica específica, permitindo subdivisões detalhadas das categorias de documentos.

Justificando a alternativa correta:

A alternativa D (000, 010, 012, 012.1, 012.11) é a correta porque reflete a estrutura hierárquica utilizada pelo CONARQ, onde cada número representa uma subdivisão mais específica da categoria anterior. Essa estrutura facilita a organização e localização dos documentos conforme as grandes funções e suas subdivisões detalhadas.

Analisando as alternativas incorretas:

Alternativa A (0.0.0, 0.1.0, 0.1.2, 0.1.2.1, 0.1.2.1.1): Embora a estrutura hierárquica esteja presente, a utilização excessiva de pontos não é característica do padrão CONARQ, tornando essa alternativa incorreta.

Alternativa B (0.00, 0.10, 0.12, 0.12.1, 0.12.11): A estrutura hierárquica está parcialmente correta, mas a alternância entre dois e três números após o ponto não segue o padrão esperado pelo CONARQ.

Alternativa C (00-0, 0-10, 01-2, 01-2-1, 01-2-1-1): O uso de hífens para as subdivisões não é compatível com a metodologia do CONARQ, que utiliza apenas a numeração contínua com pontos para subdivisões específicas.

Alternativa E (000, 0.10, 0.12, 0.121, 0.1221): Embora a numeração comece corretamente, as subdivisões subsequentes não seguem uma lógica consistente com a estrutura hierárquica do CONARQ.

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