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Para realizar a catalogação cooperativa, é necessário adquirir um sistema ligado em rede com outras instituições que já possuem o acervo automatizado. Caso uma biblioteca com o mesmo sistema já tenha a descrição da obra, é possível apenas fazer a importação dos dados para o seu sistema e realizar a conferência, organizando de forma a atender as necessidades de busca dos usuário. A catalogação cooperativa é possibilitada quando se usa os mesmos padrões e protocolos, minimizando esforços e contribuindo para a diminuição de erros.