No contexto da gestão de projetos, o termo de abertura é um ...

A alternativa correta é B - I e II.

O tema da questão gira em torno do termo de abertura do projeto, um documento essencial no Gerenciamento de Projetos. Ele é crucial para iniciar formalmente um projeto, fornecendo a base para todas as atividades subsequentes. Este tema exige do aluno um conhecimento sobre a importância, função e características desse documento dentro do ciclo de vida de um projeto.

I - Fornece autoridade ao gerente do projeto para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

Essa afirmação é correta. O termo de abertura formaliza o início do projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade necessária para utilizar os recursos da organização. É um ponto de partida essencial que legitima o gerente de projetos em sua função.

II - Garante um entendimento comum entre as partes interessadas sobre as entregas e os marcos mais importantes.

Esta afirmação também é correta. O termo de abertura serve para alinhar as expectativas entre as partes interessadas e garantir que todos tenham um entendimento claro sobre os principais objetivos, entregas e marcos do projeto.

III - Deve ser assinado na fase de planejamento e ser construído por todos os membros da equipe do projeto.

Esta afirmação é incorreta. O termo de abertura deve ser criado na fase de iniciação do projeto, antes da fase de planejamento. Além disso, ele não é produzido por todos os membros da equipe, mas geralmente por um patrocinador ou alguém em posição de autoridade na organização.

IV - Deve documentar informações sobre o projeto e os seus resultados de forma detalhada (baixo nível), como, por exemplo, explicitar atividades realizadas pela equipe.

Essa afirmação é incorreta. O termo de abertura não entra em detalhes de baixo nível. Ele fornece uma visão geral do projeto, metas, e justificativas, mas não detalha as atividades específicas, o que é feito no planejamento posterior.

Compreender o propósito e o momento apropriado para cada documento no gerenciamento de projetos é essencial para garantir um início sólido e estruturado para qualquer projeto. Isso ajuda a evitar confusões e a estabelecer uma base clara para o sucesso do projeto.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito: Letra B.

A questão cobra os conceitos e as diferenças entre o termo de abertura do projeto e a estrutura analítica:

Termo de Abertura do Projeto: Autoriza formalmente o início do projeto. Ele enumera os principais responsáveis, requisitos iniciais,principais entregas, premissas e restrições.

Estrutura Analítica do Projeto (Escopo): Corresponde pelo detalhamento das entregas do Projeto.

Sobre a assertiva III , o termo de abertura está localizado na fase de iniciação do projeto, em tal fase encontra-se também o conhecimento e entendimento das partes interessadas.

Caminhando com Fé!

CHATGPT

Vamos analisar as afirmações sobre o termo de abertura do projeto (TAP) no contexto da gestão de projetos:

I. Fornece autoridade ao gerente do projeto para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto: Esta afirmação é verdadeira. O termo de abertura do projeto é o documento que autoriza formalmente o projeto a iniciar e fornece ao gerente do projeto a autoridade para alocar recursos conforme necessário para atingir os objetivos do projeto.

II. Garante um entendimento comum entre as partes interessadas sobre as entregas e os marcos mais importantes: Esta afirmação também é verdadeira. O termo de abertura do projeto define o propósito do projeto, seus objetivos, escopo e entregas principais, garantindo assim um entendimento comum entre as partes interessadas.

III. Deve ser assinado na fase de planejamento e ser construído por todos os membros da equipe do projeto: Esta afirmação não é totalmente correta. O termo de abertura do projeto é normalmente preparado e assinado durante a fase de iniciação do projeto, não necessariamente durante a fase de planejamento. Além disso, embora a equipe do projeto possa fornecer informações ou insights para o termo de abertura, ele geralmente é elaborado pelos patrocinadores do projeto e pela equipe de gerenciamento, não por todos os membros da equipe do projeto.

IV. Deve documentar informações sobre o projeto e os seus resultados de forma detalhada (baixo nível), como, por exemplo, explicitar atividades realizadas pela equipe: Esta afirmação é falsa. O termo de abertura do projeto deve conter uma visão geral do projeto e seus objetivos, mas não deve incluir um detalhamento em baixo nível das atividades realizadas pela equipe. Este tipo de detalhe é geralmente documentado nos planos de projeto subsequentes.

Portanto, as afirmações I e II estão corretas, enquanto III e IV estão incorretas.

O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER) é o documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. O termo de abertura do projeto deve ser elaborado pelo patrocinador do projeto. Os principais benefícios desse processo incluem o fornecimento de um vínculo direto entre o projeto e os objetivos estratégicos da organização, criar um registro formal do projeto e demonstrar o compromisso da organização com o projeto.

FONTE: PDF do Grancursos