De acordo com o Manual de Redação da Presidência da Repúblic...

Deve ser utilizada a fonte Times New Roman, tamanho 12; para símbolos não existentes na fonte mencionada, poderão ser utilizadas as fontes Symbol e Wingdings.

Os ofícios, assim como os memorandos e os anexos destes, deverão somente ser impressos na face frontal do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas ímpares (“margem espelho”).

A impressão dos textos e do timbre, bem como dos gráficos e das tabelas deve ser colorida.

Todos os tipos de documentos do “Padrão Ofício” devem ser impressos em papel A4, ou seja, 30,00 x 20,0 cm, podendo usar livremente o negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação.