Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos doc...

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Q11819

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11819 Arquivologia

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.

A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.

Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.

Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.

No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.

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