Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos....

A alternativa correta é: C - certo.

Comentário:

A questão aborda um conceito fundamental da Gestão de Documentos, que é a classificação documental. Para resolver essa questão, é necessário compreender o papel da classificação na organização de arquivos e a importância de utilizar um plano ou código de classificação.

Os documentos de arquivo precisam ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação. Isso é essencial porque:

• Ajuda na organização e recuperação eficiente dos documentos.
• Garante a padronização e a consistência no tratamento dos arquivos.
• Facilita a gestão do ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a destinação final (eliminação ou guarda permanente).

Um plano de classificação é um sistema que organiza os documentos baseando-se nas funções e atividades da entidade produtora do documento. Já o código de classificação é um conjunto de símbolos que representa a estrutura do plano de classificação.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e esclarecer porque a outra alternativa está incorreta:

Alternativa C - certo: A classificação dos documentos de arquivo de acordo com um plano ou código de classificação está correta. Essa prática segue os princípios da gestão documental e é uma das melhores práticas recomendadas na área de arquivologia. Ela assegura a organização e a eficiência na recuperação das informações, além de facilitar a gestão do ciclo de vida dos documentos.

Alternativa E - errado: Esta alternativa seria incorreta porque negaria a necessidade da classificação documental segundo um plano ou código, o que iria contra os princípios básicos da organização e gestão documental. Sem uma classificação adequada, os documentos se tornariam difíceis de localizar e gerenciar, comprometendo a eficiência administrativa e a preservação das informações.

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