No setor de protocolo de uma prefeitura existem os processo...

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Q1310859 Arquivologia
No setor de protocolo de uma prefeitura existem os processos administrativos 100/2019 e 555/2018. O processo 100/2019 servirá de elemento subsidiário para instrução do processo administrativo 555/2018 por conterem matérias semelhantes. Sendo assim, foi decidido unir temporariamente o processo 100/2019 ao 555/2018 de modo a facilitar a resolução do objeto de ambos os processos. No que concerne a noções de arquivo e protocolo, o nome da técnica de unir temporariamente estes processos por conterem matéria análoga até a resolução do mérito é chamada de ______________.
Alternativas

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A alternativa correta para a questão apresentada é a Alternativa A - Apensamento.

Explicação:

Vamos entender melhor o conceito por trás dessa questão. No contexto da arquivologia, especialmente em setores de protocolo, é comum que documentos e processos sejam manipulados de diversas maneiras para facilitar o acesso à informação, a resolução de demandas e a gestão adequada dos arquivos.

Quando dois processos administrativos possuem matérias semelhantes ou um processo pode servir de elemento subsidiário para o outro, é crucial que eles sejam unidos temporariamente para garantir uma análise mais completa e eficiente. Esse procedimento é chamado de apensamento.

Agora, vamos justificar as alternativas apresentadas:

Alternativa A - Apensamento:
Esta é a alternativa correta. Apensamento é a técnica de unir temporariamente processos administrativos que possuem matérias similares, visando facilitar a resolução dos mesmos. No caso apresentado, o processo 100/2019 foi apensado ao 555/2018 para auxiliar na instrução e resolução do mérito de ambos.

Alternativa B - Desentranhamento:
Esta alternativa está incorreta. Desentranhamento refere-se à técnica de retirada de documentos ou peças de um processo, seja para correção, retificação ou outro motivo específico. Esse termo não se aplica ao cenário de unir processos com matérias análogas.

Alternativa C - Tramitação:
Esta alternativa está incorreta. Tramitação diz respeito ao movimento, ao fluxo dos processos administrativos ou documentos dentro de uma instituição. Refere-se ao percurso que o documento faz desde sua criação até seu destino final.

Alternativa D - Acondicionamento:
Esta alternativa está incorreta. Acondicionamento é o ato de armazenar documentos de forma adequada, utilizando materiais e técnicas que preservem sua integridade física. Trata-se de uma técnica mais voltada para a preservação de documentos do que para sua união temporária.

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Comentários

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O APENSAMENTO é o ato de colocar processo ou protocolado junto a outro, sem que forme parte integrante do mesmo, obrigando-os a tramitarem juntos durante um certo período. É portanto, uma união de processos ou protocolados em caráter TEMPORÁRIO.

fonte: https://uspdigital.usp.br/proteos/manual/apensamento.htm

Unir arquivos temporariamente: apensamento ou juntada.

Unir arquivos definitivamente: anexação.

Lute pelos seus sonhos, não desista!!

Apensamento

Gabarito A- Apensamento.

desentranhamento: A retirada de um determinado documento ou qualquer folha juntada a um processo ou protocolado 

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