Método de arquivamento é a sequência de operações que deter...

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Q2301523 Arquivologia
Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou de uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos de arquivamento existentes, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

O _________________ é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses, e assim por diante.
Alternativas

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A questão trata sobre métodos de arquivamento. 
a) Errada. O método alfabético é o método de arquivamento que possui o nome como elemento principal de ordenação, utilizando a ordem alfabética.

b) Errada. Pelo método de arquivamento numérico dígito-terminal, os documentos recebem um número pela ordem de entrada, assim como acontece com o método numérico simples. Essa numeração é separada em grupos de dois números e lida da direita para a esquerda. Cada dupla de números faz referência a um grupo e cada grupo representa pastas que são terminadas por essa numeração.
c) Errada. No método numérico-cronológico, os principais elementos a serem considerados para numerar o documento são o número de entrada e a data cronológica de produção do documento.

d) Certa. Pelo método de Melvil Dewey, permite-se criar 10 classes, que vão se subdividindo de 10 em 10 à medida que as atividades/funções vão se ramificando. Essa estrutura pode ser chamada de configuração decimal.

Gabarito do Professor: D


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O que é arquivamento decimal?

O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.

Método alfabético

Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

Método digito-terminal

A partir do momento em que se faz uso de números maiores, com diversos dígitos, o método simples não é eficiente. Isso ocorre porque ele acaba se tornando trabalhoso e lento. Por isso, nesse caso, o mais indicado é utilizar o método dígito-terminal. Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.

Método numérico-cronológico

Um método usado para fazer a organização dos documentos por data. É extremamente utilizado para organizar documentos financeiros, fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.

Método arquivamento decimal

O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.

Método ideográfico numérico: decimal

Baseia-se no sistema decimal de Melvil Dewey. A divisão dos assuntos parte do geral para o particular e cada classe é novamente subdividida em subclasses.

  • As classes podem ser no máximo 10 (9 principais e uma reserva para demais assuntos).

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