É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção ...

Alternativa correta: D - III, II, V, I e IV

Vamos entender os conceitos fundamentais abordados na questão de Arquivologia. Os documentos arquivísticos possuem características essenciais que garantem sua integridade, confiabilidade e acessibilidade, permitindo que cumpram suas funções administrativas, culturais e científicas de maneira eficaz. A questão testa o conhecimento do aluno sobre essas características e como diferenciá-las.

Confiabilidade (III): Um documento arquivístico é confiável quando tem a capacidade de sustentar o fato que atesta. Essa característica está relacionada ao momento de sua produção e à veracidade do conteúdo. A confiabilidade é essencial para que o documento possa ser utilizado como prova ou referência.

Unicidade (II): A unicidade refere-se ao fato de que um documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence. Isso significa que, mesmo que existam cópias, cada uma é única em seu contexto e posição dentro do arquivo. Essa característica é crucial para a organização e ordenação dos documentos nos arquivos.

Acessibilidade (V): Um documento arquivístico acessível pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. A acessibilidade garante que os documentos possam ser utilizados por aqueles que deles necessitam, seja para a administração, pesquisa ou outros fins.

Relação orgânica (I): A relação orgânica caracteriza-se pelas interações e conexões que um documento arquivístico mantém com outros documentos do mesmo órgão ou entidade. Essas relações refletem as funções e atividades da organização, e são materializadas pelos registros documentais.

Autenticidade (IV): Um documento arquivístico é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de ser uma minuta, original ou cópia. A autenticidade assegura que o documento esteja livre de adulterações ou corrupção, conferindo-lhe valor probatório e histórico.

Agora, justificando a alternativa correta e as incorretas:

Alternativa D - Correta: A sequência III, II, V, I e IV corresponde corretamente às características: confiabilidade, unicidade, acessibilidade, relação orgânica e autenticidade, respectivamente.

Alternativa A - Incorreta: A sequência II, V, III, IV e I está incorreta porque não corresponde adequadamente às definições dadas.

Alternativa B - Incorreta: A sequência IV, II, I, V e III está incorreta porque não corresponde corretamente aos conceitos de autenticidade, unicidade, relação orgânica, acessibilidade e confiabilidade.

Alternativa C - Incorreta: A sequência I, II, V, III e IV está incorreta porque não corresponde adequadamente aos conceitos de relação orgânica, unicidade, acessibilidade, confiabilidade e autenticidade.

Alternativa E - Incorreta: A sequência III, V, II, IV e I está incorreta porque não corresponde corretamente aos conceitos de confiabilidade, acessibilidade, unicidade, autenticidade e relação orgânica.

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D) III, II, V, I e IV.

I.Relação orgânica.

II.Unicidade.

III.Confiabilidade.

IV.Autenticidade.

V.Acessibilidade.

• (III)Um documento arquivístico tem a capacidade de sustentar o fato que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo.
• (II)O documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar.
• (V)Um documento arquivístico é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
• (I)O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro.
• (IV)Um documento arquivístico é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

GABARITO: III, II, V, I e IV.