O instrumento de destinação, aprovado por autoridade compet...

A alternativa correta é a E - Tabela de temporalidade.

Vamos entender o porquê:

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos é chamado de Tabela de Temporalidade. Este é um dos instrumentos mais importantes na gestão de documentos, pois organiza e define o ciclo de vida de cada documento, estabelecendo quando ele deve ser arquivado, transferido ou eliminado.

Vamos analisar as alternativas uma a uma:

A - Teoria das três idades: A Teoria das Três Idades se refere a um conceito teórico que divide a vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Não é um instrumento de destinação, mas sim uma teoria explicativa da evolução dos documentos ao longo do tempo.

B - Tabela das três idades: Esta opção está incorreta, pois não existe um instrumento chamado “Tabela das três idades”. Isso é uma confusão com a Teoria das Três Idades, que, como explicado acima, é um conceito teórico.

C - Tabela digital: Não há um instrumento denominado “Tabela digital” no contexto da Arquivologia. Esta alternativa não se relaciona com a definição de prazos e condições de guarda de documentos.

D - Tabela provisória: Esta alternativa está incorreta porque os instrumentos de destinação que determinam prazos e condições de guarda de documentos são definitivos e não provisórios.

E - Tabela de temporalidade: Correta! A Tabela de Temporalidade é o instrumento oficial que indica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja para eliminação, transferência ou recolhimento. É aprovada por uma autoridade competente e é essencial para uma gestão documental eficiente.

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