A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tip...

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Q601836 Arquivologia

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

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A expedição de documentos é tarefa do protocolo, contudo a Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.

A expedição de documentos é o ato de enviar o mesmo para um destinatário externo, que não compõe a estrutura organizacional a qual o protocolo está submetido.
A politica de microfilmagem deve ser estabelecida e amplamente divulgada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da instituição, ou outra equivalente com funções semelhantes, e deve ser executada pelos colaboradores dos setores de arquivo ou documentação.

Portanto o item está incorreto.

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ERRADA.

A expedição faz parte do protocolo, por estar na fase de Utilização da gestão de documentos, mas a microfilmagem não, ela faz parte da fase de Produção da gestão de documentos.

GABARITO: ERRADO.


Atividades do protocolo:

1) Recebimento;

2) Registro;

3) Autuação;

4) Classificação;

5) Expedição/distribuição;

6) Controle da tramitação/movimentação.

Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo; 

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

GABARITO: CERTA.




Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

Dica do dia: Atividades de protocolo são "RE.CLA.RE.MO".


REcebimento.

CLAssificação.

REgistro,+ (autuação).

MOvimentação, +(expedição, distribuição)


O protocolo é responsável por:

Recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição, movimentação. 

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