Uma organização e administração eficiente de arquivos em qua...

Alternativa Correta: B - Instrumentos de controle e monitoramento, profissionais qualificados e instalações físicas apropriadas.

Vamos entender o porquê esta alternativa é a correta e analisar as demais opções.

Justificativa da Alternativa Correta:

A organização e administração eficiente de arquivos em qualquer instituição requer alguns elementos críticos:

Instrumentos de controle e monitoramento: Esses instrumentos são fundamentais para garantir que os arquivos sejam gerenciados de forma adequada, que estejam acessíveis quando necessário e que sejam preservados de maneira correta. Ferramentas como sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) são exemplos desses instrumentos.

Profissionais qualificados: A presença de profissionais com conhecimento técnico em arquivologia garante que todas as práticas arquivísticas sejam realizadas conforme os padrões e normas estabelecidos. Esses profissionais são responsáveis por implementar políticas de gestão documental, bem como por assegurar a preservação e a acessibilidade dos documentos.

Instalações físicas apropriadas: Arquivos necessitam de um ambiente adequado para garantir a preservação dos documentos. Isso inclui controle de temperatura e umidade, segurança contra incêndios e outros riscos, e espaço adequado para armazenamento.

Alternativas Incorretas:

A: Uso de correspondência oficial dentro dos padrões estabelecidos e proximidade com os dirigentes.

Embora o uso de correspondência oficial padronizada e a proximidade com os dirigentes possam ser importantes para a administração em geral, eles não se relacionam diretamente com a eficiência na organização e administração de arquivos.

C: Capacidade crítica dos funcionários, cores padronizadas, medidas adequadas.

A capacidade crítica dos funcionários é importante, mas a padronização de cores e medidas adequadas não são elementos essenciais para a eficiência de uma administração de arquivos. Esses fatores não garantem, por si só, a organização e preservação adequadas dos documentos.

D: Criação de um sistema antimofo, chefia independente e autonomia administrativa.

Um sistema antimofo pode ser relevante para a preservação de documentos, mas chefia independente e autonomia administrativa não são necessariamente requisitos para a eficiência na administração de arquivos. A eficiência está mais relacionada aos processos e ao controle do que à estrutura hierárquica.

E: Parceria com os dirigentes da instituição, plano de carreira e boa convivência com o público.

Embora a boa convivência com o público e a parceria com os dirigentes possam ser componentes importantes para o ambiente de trabalho, eles não são diretamente ligados à eficiência da gestão de arquivos. O plano de carreira também é mais um fator de recursos humanos do que de administração de arquivos.

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Vamos colocar o gab correto.. Letra b

Gabarito: B

Apesar de todas as opções apresentarem características ou atividades que ajudariam em uma maior eficiência na instituição, apenas as apresentadas na letra B correspondem à organização de Arquivos.