Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e...

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Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Secretário Escolar III |

Q2488515 Arquivologia

Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia; a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.

(MEDEIROS, Hernandes, 2004. p. 211.)

Sobre o exposto, está INCORRETO o que se afirma em:

Para destruir qualquer documento de domínio público, que não serve mais, precisa-se aguardar o período mínimo de um ano e, ainda, realizar registro em documento próprio.

Entende-se por documento qualquer escrito que possa estabelecer determinado fato ou objeto de valor documental, tais como construções, peças, papéis, filmes, fotografia.

A função social da documentação é de auxiliar o planejamento, o estudo, a pesquisa de qualquer campo ou nível, a busca da história, de fatos, isto é, referência necessária para se tomar decisões e, sobretudo, gerar informação.

Na escola, as informações peculiares estão registradas em gêneros (documentos) específicos, tais como livros, ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, Projeto Político-Pedagógico (PPP) da escola, atas de conselho de classe etc.

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