Se você é convocado para secretariar reuniões deve-se evitar...

Vamos analisar as alternativas para encontrar a correta.

A alternativa correta é: B - Apenas as afirmativas III e IV estão corretas.

Agora vamos entender o porquê dessa alternativa ser correta e as demais não.

Alternativa B - Justificativa:

III. Estabeleça uma rotina para servir água, refrigerante, café que deverá estar disponível desde antes de iniciar a reunião: Esta é uma prática recomendada para garantir que todos os participantes da reunião estejam confortáveis e que não haja interrupções para solicitar esses itens durante a reunião.

IV. Sente-se à mesa ao lado do seu executivo para poder assessorá-lo melhor: Sentar-se próximo ao executivo permite que o secretário ofereça assistência imediata, facilitando a comunicação e a troca de informações durante a reunião.

Alternativas Incorretas:

A - Apenas as afirmativas I, II e V estão corretas:

I. Entre na sala "equipado". Tenha reserva de papel e lápis para emergências: Embora seja importante estar preparado, esta não é uma ação a ser evitada, mas sim recomendada.

II. Nunca emita uma opinião, a não ser que seja expressamente chamado para tanto: Esta é uma prática correta, pois o secretário deve manter uma postura neutra, participando apenas quando solicitado.

V. Mantenha uma aparência e postura discretas: Ter uma aparência e postura discretas é essencial para não desviar a atenção dos assuntos abordados na reunião.

C - Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas:

As afirmativas I e V são práticas recomendadas e não comportamentos a serem evitados, como já vimos.

D - Apenas as afirmativas I e II estão corretas:

Embora a afirmativa II esteja correta, a afirmativa I, como explicado anteriormente, diz respeito a uma prática recomendada e não a um comportamento a ser evitado.

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Questão mal elaborada: Fonte - Secretária: rotina gerencial, habilidades comportamentais e plano de carreira Por Mazulo Roseli, Liendo Sandra, Editora Senac São Paulo, 2019 e também Escola Estadual de Educação Profissional [EEEP] -Técnicas e Rotinas Secretarias II

Estabeleça uma rotina para servir água, refrigerante, café de tal modo que não prejudique o andamento das conversações. Se não houver nenhuma solicitação, esse serviço se dá somente após 30 minutos de iniciada a reunião. Não interrompa para anunciar visitas, telefonemas, colher assinaturas...

Se você é convocada (o) para secretariar reuniões, entre na sala “equipada”(o), ou seja, tenha reserva de papel e lápis para emergências. Neste caso, nunca emita uma opinião, a não ser que seja chamada (o) expressamente para tanto (mesmo quando você perceber que foi dita uma bobagem “daquele tamanho”), mantenha uma aparência e postura discretas. Sente-se ao lado do seu executivo, porém fora da mesa que está sendo utilizada. Ocupe um lugar na mesa de reuniões somente quando for convidada (o) para tanto.

A pergunta foi mal elaborada. Não entendi o que ele queria de mim.

Qual o erro da I e da V?

Está correto que se deve evitar...foi assim que consegui responder, mas a questão foi mal escrita.