Geram uma distribuição útil de documentos porque permitem, a...

A alternativa correta é: Sistemas de classificação

Vamos entender o porquê e analisar as demais alternativas.

Sistemas de classificação são fundamentais nas bibliotecas porque proporcionam uma distribuição lógica e eficiente dos documentos. Eles permitem:

• Aproximar documentos sobre assuntos relacionados
• Facilitar a localização de documentos
• Proporcionar a devolução fácil de itens à coleção
• Permitir a inserção de novos documentos à coleção sem quebrar a estrutura lógica do arranjo

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

Softwares de biblioteca são ferramentas importantes para a gestão de bibliotecas, mas eles não são responsáveis diretamente pela distribuição física e lógica dos documentos nas estantes. Eles auxiliam na automação de processos como empréstimo, devolução e catalogação, mas a função descrita na questão refere-se a algo mais específico: a classificação dos documentos.

Revisão das estantes é um processo de manutenção contínua da organização física dos documentos, mas não está diretamente ligada à estrutura lógica de arranjo que permite a aproximação de documentos relacionados. A revisão é mais uma ação de controle e verificação do que uma metodologia de organização.

Políticas de seleção referem-se aos critérios usados para adquirir novos materiais para a biblioteca. Embora sejam essenciais para garantir uma coleção relevante e atualizada, não têm a função de organizar fisicamente esses documentos dentro da coleção existente.

Desbastamento de coleções é o processo de retirar documentos desatualizados ou pouco utilizados do acervo. Esse processo ajuda a manter a coleção atualizada e funcional, mas não está relacionado à organização e distribuição lógica dos documentos descrita na questão.

Portanto, a descrição fornecida na questão se refere claramente aos “Sistemas de classificação”, que são essenciais para a organização eficiente e lógica de qualquer acervo bibliográfico.

GABARITO: E

Os sistemas de classificação geram uma distribuição útil de documentos porque permitem, além da aproximação de documentos sobre assuntos relacionados, a fácil localização de documentos, a fácil devolução de itens a coleção, a inserção de novos documentos a coleção sem quebrar a estrutura lógica do arranjo. (BATISTA, 1998, p.106)