Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.A função pa...

Claro que depende de seu uso.Qq documento tem de ser analisado para ver se vai para o arquivo permanente ou se será eliminado.Interpretei desta maneira.

O destino e o uso futuro de um documento são fatores importantes a serem considerados ao decidir como gerenciar e armazenar os documentos. A análise do conteúdo e do propósito do documento é essencial para determinar se ele deve ser mantido como parte do arquivo permanente ou se pode ser eliminado.

A avaliação e seleção de documentos são práticas cruciais na gestão de arquivos. Os arquivistas geralmente precisam analisar o valor administrativo, legal, fiscal e histórico dos documentos para tomar decisões informadas sobre sua retenção ou descarte.

A gestão de documentos e arquivos é, de fato, um processo dinâmico que leva em consideração tanto a origem quanto o uso futuro dos documentos.

Fonte: ChatGPT

Não se deve criar documento à modo car#@$!. O documento deve ter função, finalidade, uso, destino, classificação, armazenamento...

A função do documento depende do seu uso, exemplo: mapa geográfico serve para localização

Caí nessa porque as vezes um documento é criado para uma função administrativa e acaba sendo usado como evidência policial, ou seja, foi usado para um motivo que não foi criado e acabou em outro lugar.