A Prefeitura Municipal pretende reorganizar seus arquivos f...

A resposta correta é a alternativa:

B) Numérico.

O método numérico de arquivamento é o mais adequado para organizar pastas de documentos com base na matrícula funcional de cada servidor. Este método envolve a organização dos documentos em ordem numérica, tornando a localização e recuperação dos documentos uma tarefa mais simples e precisa.

GAB B

O método de arquivamento numérico é uma forma de organizar e localizar documentos ou informações com base em números atribuídos a eles. É especialmente útil quando se lida com uma grande quantidade de documentos ou registros que precisam ser armazenados e recuperados de forma eficiente. Aqui estão os passos básicos para implementar um sistema de arquivamento numérico:

• Atribuir números: A primeira etapa envolve a atribuição de números únicos a cada documento, registro ou item que precisa ser arquivado. Esses números podem ser sequenciais, como números de série, ou podem seguir algum padrão específico, dependendo das necessidades da organização.
• Criar uma lista de índice: Uma lista de índice é uma tabela ou lista que contém informações detalhadas sobre cada documento, juntamente com o número atribuído a ele. Isso pode incluir informações como título, data, autor, descrição e outros campos relevantes.

Existem variações no método de arquivamento numérico, como arquivamento cronológico (com base na data) ou arquivamento alfabético (quando os números são atribuídos com base em critérios alfabéticos). A escolha do método depende das necessidades específicas da organização.

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FONTE: MEUS RESUMOS

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