Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa c...
O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
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Alternativa correta: B - Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação
A questão aborda conceitos fundamentais da Arquivologia, especialmente relacionados à gestão de documentos e às fases pelas quais um documento passa durante sua vida útil. Esses conhecimentos são essenciais para entender como organizar, manter e preservar informações dentro de um arquivo.
Comentário da alternativa correta:
A alternativa B é a correta porque descreve com precisão o ciclo vital dos documentos, que é o conceito arquivístico que se refere às diferentes fases pelos quais um documento passa desde sua criação até sua possível eliminação ou guarda permanente. Cada uma das fases mencionadas na alternativa B está correta:
- Ciclo vital dos documentos: Este termo refere-se à trajetória completa de um documento desde a criação até a eliminação ou preservação permanente.
- Eliminação: Após o término de sua vida útil e a avaliação do seu valor, alguns documentos são eliminados.
- Uso: Na fase corrente, os documentos são frequentemente utilizados para cumprir suas funções administrativas.
- Arquivo: Refere-se ao armazenamento e gestão dos documentos, especialmente quando passam para um arquivo intermediário ou definitivo.
- Preservação: Envolve ações voltadas para a conservação física ou digital de documentos que possuem valor permanente, garantindo sua integridade e acessibilidade ao longo do tempo.
Comentário das alternativas incorretas:
A: "Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização" - O termo "ciclo temporal" não é comumente usado na Arquivologia; "recuperação" e "pesquisa" não se encaixam bem no contexto das fases de uso e armazenamento; "digitalização" não é uma etapa do ciclo vital, mas sim uma técnica de preservação.
C: "Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição" - "Processo documental" e "destruição" não são termos precisos para as lacunas. Além disso, "pesquisa" e "acesso" não se alinham corretamente com as fases mencionadas.
D: "Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação" - Termos como "processo documenta" e "perpetuação" não são apropriados; além disso, "armazenação" não é um termo técnico específico da gestão documental.
E: "Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização" - Embora "ciclo vital dos documentos" esteja correto, "catalogação", "pesquisa" e "acesso" não se encaixam nas fases descritas corretamente. "Digitalização" é uma técnica de preservação, mas não substitui "preservação" como um conceito mais amplo.
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Comentários
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Essa é pra quem nunca estudou arquivologia (eu) acertar só prestando atenção haha
concordo, essa fui na lógica
Gabarito letra B
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