As unidades de informação são vistas como uma organização e,...

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Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: CRC-SC
Q1186857 Biblioteconomia
As unidades de informação são vistas como uma organização e, portanto, utilizam as teorias administrativas. A administração é vista como um processo cíclico, cujas funções são intimamente relacionadas em interação dinâmica. Embora na prática todas as funções se integrem, existe uma função que precede todas as demais funções.
Assinale a alternativa que indica essa função:
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A alternativa correta é E - Planejamento.

As unidades de informação, como bibliotecas e centros de documentação, são entendidas como organizações que se beneficiam das teorias administrativas para seu funcionamento eficaz. No contexto administrativo, a administração é vista como um processo cíclico e dinâmico, onde todas as funções se inter-relacionam. Porém, há uma função que estabelece a base para todas as demais: o planejamento.

Planejamento é a função administrativa que vem em primeiro lugar. Ele define os objetivos da organização e os meios para alcançá-los. Sem um planejamento adequado, as outras funções, como organização, direção e controle, podem se tornar ineficazes, pois falta uma diretriz clara de onde a organização deve ir e como.

Vamos entender agora porque as outras alternativas estão incorretas:

A - Direção: A direção está relacionada ao comando das atividades, motivando e liderando as pessoas para que os objetivos planejados sejam alcançados. No entanto, ela depende do planejamento prévio para ter uma orientação clara sobre o que deve ser dirigido.

B - Controle: O controle é a função que avalia se os resultados estão de acordo com o planejamento e, se necessário, faz ajustes. Ele não pode vir em primeiro lugar, pois precisa de um plano para confrontar o que está sendo executado.

C - Avaliação: A avaliação é um aspecto do controle, focando na análise dos resultados. Assim como o controle, ela necessita de um planejamento prévio para ser eficaz.

D - Organização: A organização envolve estruturar e alocar os recursos de acordo com o plano. Embora seja uma função fundamental, ela depende do planejamento para saber como deve ser estruturada.

Entender a ordem e a importância do planejamento dentro das funções administrativas é crucial para qualquer profissional que deseja gerenciar uma unidade de informação de forma eficiente.

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Planejamento SEMPRE vai ser a primeira coisa a ser feita

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