A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED),...

Vamos analisar a questão sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e identificar a alternativa incorreta.

A alternativa correta, ou seja, a alternativa incorreta, é a alternativa C. Vamos entender o porquê, assim como analisar as demais alternativas.

Alternativa A: O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos.

Esta alternativa está correta. O GED, de fato, utiliza diversos meios de armazenamento eletrônico, como discos magnéticos (HDs) e ópticos (CDs, DVDs), para disponibilizar e recuperar documentos de forma eficiente.

Alternativa B: Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações.

Esta alternativa também está correta. O principal objetivo do GED é utilizar a Tecnologia da Informação para gerenciar todas as etapas do ciclo de vida dos documentos: captura, armazenamento, localização e gerenciamento de versões digitais.

Alternativa C: O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais, para formatos convencionais.

Esta alternativa está incorreta. O objetivo do GED é justamente o contrário: converter documentos físicos para formatos digitais, facilitando assim o acesso, armazenamento e gerenciamento desses documentos. Não faz sentido que o propósito do GED seja converter informações digitais de volta para formatos convencionais.

Alternativa D: Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais.

Correto. No GED, a digitalização de documentos físicos é feita utilizando scanners especiais, que garantem a qualidade e a precisão necessárias na captura das informações.

Alternativa E: Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental.

Mais uma alternativa correta. O GED é uma ferramenta poderosa dentro da Arquivística, pois facilita a gestão das rotinas de documentação, sendo crucial na localização, classificação e avaliação dos documentos.

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