Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivament...

A alternativa correta é a alternativa C.

A questão aborda a importância dos métodos de arquivamento no contexto da gestão de documentos, destacando a necessidade de facilitar a pronta localização dos documentos armazenados. Para resolver a questão, é necessário compreender os diferentes tipos de métodos de arquivamento e como cada um deles opera.

Justificativa da alternativa correta (C):

“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema direto de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma indireta. No método numérico cronológico, numera-se o documento, e não a pasta. No método duplex, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões.”

Vamos analisar cada lacuna:

1. O método alfabético é um método de arquivamento direto, pois a consulta é feita diretamente pelo nome do titular do documento.

2. No método numérico, a consulta é feita de forma indireta, pois é necessário consultar um índice para localizar o número correspondente ao documento desejado.

3. No método numérico cronológico, a numeração é dada ao documento conforme sua ordem de entrada, preservando a sequência temporal.

4. O método duplex consiste na classificação dos documentos em classes e subclasses, com uma numeração sequencial aplicada em ambas.

Análise das alternativas incorretas:

A: Embora a primeira e a segunda lacunas estejam corretas, o método cronológico e o método simples não se aplicam ao contexto descrito.

B: A primeira e a segunda lacunas estão incorretas, pois o método alfabético não é um método indireto, e a consulta no método numérico não é direta.

D: A primeira e a segunda lacunas estão incorretas, e o método simples não se aplica à última descrição.

E: A primeira e a segunda lacunas estão incorretas, e o método específico não se aplica ao contexto descrito.

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Alfabético e Geográfico são sistemas diretos

Numérico e Ideográfico são sistemas indiretos

Duplex: Documentação dividida em classes, número ILIMITADO de classes. ex:

1 Financeiro

1-1 Contas a pagar;

1-2. Contas a receber;

2 Financiamentos

3 Material

3-1 compra de material

ALTERNATIVA C