Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivament...
“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Alfabético e Geográfico são sistemas diretos
Numérico e Ideográfico são sistemas indiretos
Duplex: Documentação dividida em classes, número ILIMITADO de classes. ex:
1 Financeiro
1-1 Contas a pagar;
1-2. Contas a receber;
2 Financiamentos
3 Material
3-1 compra de material