Tecnologias para arquivamento envolvem o uso de ferramentas...

Vamos analisar a questão sobre tecnologias para arquivamento e suas respectivas afirmativas. A alternativa correta é a alternativa E: V - V - F.

Para entendermos melhor, vamos discorrer sobre cada uma das afirmativas e justificar a sequência correta:

( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.

Esta afirmativa é verdadeira. Os métodos de armazenamento de negativos fotográficos realmente recomendam a utilização de envelopes de papel de pH neutro ou materiais como polietileno para evitar degradação. Além disso, a transcrição de códigos ou números de registro ajuda na organização e recuperação eficiente dos negativos.

( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.

Esta afirmativa também é verdadeira. A digitalização de documentos é uma alternativa moderna e amplamente utilizada atualmente, oferecendo maior acessibilidade, facilidade de compartilhamento e armazenamento em espaços reduzidos, em comparação com a microfilmagem.

( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.

Esta afirmativa é falsa. Na verdade, a microfilmagem é conhecida por economizar espaço físico, pois reduz o volume dos documentos originais. Quanto à preservação a longo prazo, a microfilmagem é uma técnica bastante eficaz. A complexidade no acesso é mitigada pelo uso de leitores de microfilme, que são equipamentos específicos, mas não tornam a técnica obsoleta. Portanto, a microfilmagem ainda é amplamente usada em várias instituições para gerenciamento documental.

Com essas análises, confirmamos que a sequência correta das respostas é V - V - F, que corresponde à alternativa E.

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letra E

Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.

Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.

A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.

A microfilmagem é um processo de armazenamento de dados em microfilme que apresenta diversas vantagens, tais como:

Preservação de documentos

Segurança

Valor jurídico

Economia de espaço

Custo baixo

Fácil acesso

Adaptação tecnológica

A microfilmagem é amparada por lei, a Lei 5.433/68, que garante a autenticidade do microfilme.