Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o c...

A alternativa correta é: Apenas I, II e III estão corretos.

Vamos entender melhor por que essa opção é a correta:

O protocolo em arquivologia consiste no conjunto de operações destinadas ao controle dos documentos que ainda estão em tramitação dentro de um órgão. Essas operações são fundamentais para garantir a localização imediata e a recuperação dos documentos, proporcionando acesso eficiente à informação.

As atividades realizadas pelo protocolo incluem:

• I. Recebimento e Classificação: Esta atividade envolve a recepção dos documentos e a sua subsequente categorização, que é crucial para o início do controle documental.
• II. Registro – Autuação: O registro é o processo de entradas de dados sobre o documento no sistema, e a autuação é o procedimento de juntar documentos em um processo administrativo.
• III. Movimentação: Expedição – Distribuição: Trata-se da movimentação dos documentos, incluindo sua expedição (envio) e distribuição dentro do órgão.

Vamos agora analisar por que a alternativa IV está incorreta:

IV. Controle da variação / Automação: Esta descrição está incorreta ou vaga, pois não representa uma atividade específica de protocolo. O controle de variação e automação são conceitos mais amplos e podem se aplicar a diversas áreas além dos processos de protocolo.

Portanto:

• A: Incorreta, pois IV está incorreta.
• B: Correta, pois I, II e III estão corretos.
• C: Incorreta, pois I está correta e IV está incorreta.
• D: Incorreta, pois II está correta e IV está incorreta.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

I. Recebimento e Classificação;

II. Registro – Autuação;

III. Movimentação: Expedição – Distribuição;

Na IV o correto seria o Controle da tramitação / movimentação.