Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típi...
Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C - Classificação de documentos.
Vamos entender melhor o tema abordado. O setor de protocolo é uma área fundamental dentro da Gestão de Documentos em uma organização pública. Ele é responsável por uma série de atividades relacionadas ao controle e movimentação dos documentos, desde o recebimento até a sua distribuição e guarda. Entre as atividades típicas desse setor, podemos destacar a classificação de documentos, que consiste em organizar e categorizar os documentos de acordo com um plano de classificação previamente estabelecido, facilitando assim o acesso e a recuperação da informação.
Agora, vamos justificar a alternativa correta e as alternativas incorretas:
Alternativa A - Assessoria jurídica: Essa atividade não é típica do setor de protocolo. A assessoria jurídica é uma função desempenhada por profissionais do direito, focada em fornecer orientações e pareceres jurídicos para a organização.
Alternativa B - Consultoria legislativa: Assim como a assessoria jurídica, essa atividade é desempenhada por especialistas em legislação e não faz parte das atribuições do setor de protocolo.
Alternativa C - Classificação de documentos: Correto! A classificação de documentos é uma atividade típica do setor de protocolo, fundamental para a organização e controle dos documentos recebidos e expedidos pela organização.
Alternativa D - Preparação de pregão eletrônico: Essa atividade está relacionada a processos de compras e licitações, geralmente realizada por setores de compras ou licitações e não pelo setor de protocolo.
Alternativa E - Classificação contábil de despesas: Esta é uma atividade exclusiva do setor de contabilidade, responsável pelo controle financeiro e orçamentário da organização, e não se refere ao setor de protocolo.
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