Com base na avaliação do acervo arquivístico, tem-se a defin...

A alternativa correta é a A - destinação.

No campo da Arquivologia, a destinação é o termo usado para descrever o resultado do processo de avaliação de documentos de arquivo, que determina se um documento deve ser preservado permanentemente, descartado ou eliminado. Este processo é fundamental para a gestão eficaz dos documentos e para assegurar que as informações importantes sejam preservadas para uso futuro, enquanto os itens desnecessários sejam descartados corretamente, otimizando o espaço de armazenamento e recursos.

Para chegar à correta resolução dessa questão, é necessário entender os conceitos-chave da Arquivologia, tais como:

• Guarda permanente: Refere-se aos documentos que, após avaliação, são considerados de valor histórico, probatório ou informativo que justifica a sua manutenção por tempo indeterminado.
• Descarte: Trata-se da retirada de documentos que não possuem mais valor administrativo e que não foram selecionados para guarda permanente.
• Eliminação: É a destruição física de documentos que foram avaliados e considerados sem valor para preservação a longo prazo.

A destinação é, portanto, o termo que engloba todas essas possíveis ações que podem ser tomadas em relação aos documentos após a avaliação. Ela não se refere apenas ao ato de destruição (opção B - destruição e opção C - expurgo), mas também à preservação dos documentos no arquivo permanente.

O quadro de arranjo (opção D), por outro lado, é um instrumento de trabalho utilizado para refletir a estrutura administrativa da entidade produtora e a organização dos seus fundos e coleções, não se relacionando diretamente com o processo de destinação dos documentos.

Já o quadro de valores (opção E), muitas vezes chamado de tabela de temporalidade, é um instrumento que estabelece o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, seja ela a guarda permanente ou a eliminação dos documentos que não possuem mais valor.

Assim, a alternativa A - destinação é a correta porque é o termo que melhor descreve o conjunto de decisões tomadas acerca do futuro dos documentos após a sua avaliação, seja para preservação permanente, descarte ou eliminação.

 Destinação: análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente ou descarte.

Lembrando que o documento corrente quando se torna intermediário se chama transferência. Quando o documento deixa de ser corrente ou intermediário e se torna permanente se chama recolhimento.

Gabarito: A

Terminologia arquivística:

Destinação – Depois de se avaliar o grau de importância do documento, dizer para onde o mesmo será encaminhado.
 

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

GABARITO: LETRA A

A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

Expurgo - eliminação