O protocolo de documentos no CISNORDESTE/SC exige:

O tema central desta questão é o protocolo de documentos em uma organização, especificamente no CISNORDESTE/SC. O protocolo de documentos é uma etapa crucial na gestão de documentos, pois garante que todos os documentos recebidos e expedidos sejam devidamente registrados, facilitando sua localização e rastreabilidade.

A alternativa correta é a Alternativa D: Registro único, numeração sequencial, etiqueta padronizada com código de barras e lançamento imediato no sistema de gestão documental.

Justificativa para a Alternativa Correta:

A alternativa D descreve um procedimento completo e padronizado, que é essencial para o controle efetivo dos documentos. O registro único e a numeração sequencial garantem que cada documento seja identificado de forma única, evitando duplicidades e facilitando o controle. A etiqueta padronizada com código de barras permite a automação e rapidez no rastreamento dos documentos. Por fim, o lançamento imediato no sistema de gestão documental assegura que todas as informações estejam atualizadas e disponíveis para consulta.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: Carimbo com data de recebimento. Embora o carimbo de data seja importante para registrar quando o documento foi recebido, ele é apenas uma parte do protocolo e não garante controle total.

Alternativa B: Assinatura do responsável pelo setor. A assinatura pode ser relevante para confirmar que o documento foi recebido por um responsável, mas novamente, não é suficiente para um gerenciamento completo.

Alternativa C: Identificação do destinatário. Saber quem deve receber o documento é importante, mas por si só, não atende aos requisitos de um protocolo completo.

Alternativa E: Cópia para arquivo temporário. Arquivar uma cópia de documentos pode ser uma prática útil, mas isso não substitui um registro completo e padronizado no sistema de gestão documental.

Em resumo, a gestão eficaz de documentos requer um sistema estruturado e abrangente, como descrito na alternativa D, que é a resposta correta.

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