Na transição de documentos físicos para digitais no CISNORD...

Vamos analisar a questão sobre a transição de documentos físicos para digitais no CISNORDESTE/SC. Este tema está centrado na gestão documental e aborda como garantir que a digitalização seja feita de maneira eficaz e legalmente adequada.

Alternativa correta: A - Conformidade com a legislação arquivística, registro dos metadados essenciais, controle do processo de captura e definição clara da política de descarte dos originais.

Essa alternativa é a correta porque, ao digitalizar documentos, é crucial seguir a legislação arquivística para garantir a validade legal e integridade dos documentos. Além disso, o registro dos metadados é essencial para a organização e recuperação dos documentos digitais. O controle do processo de captura assegura que a digitalização seja feita corretamente, e a política de descarte dos originais determina o que fazer com os documentos físicos após a digitalização, garantindo que não haja perda de informações importantes.

Vamos agora examinar por que as outras alternativas não são adequadas:

B - Redução do espaço físico ocupado.

Embora a redução de espaço seja um benefício da digitalização, não é suficiente garantir o processo de transição de documentos de forma adequada. Focar apenas no espaço pode negligenciar aspectos legais e de qualidade da digitalização.

C - Facilidade de acesso aos arquivos.

Facilitar o acesso é importante, mas sem conformidade legal e controle de qualidade, a digitalização pode resultar em perda de integridade e autenticidade dos documentos.

D - Velocidade na digitalização do acervo.

A velocidade é desejável, porém priorizá-la sem considerar a conformidade e controle pode comprometer a qualidade e a segurança do processo.

E - Modernização dos procedimentos.

Modernizar os procedimentos é positivo, mas sem uma base sólida em conformidade e controle, o processo pode ser inadequado ou mesmo ilegal.

Em resumo, a alternativa A cobre todos os aspectos fundamentais para uma transição bem-sucedida de documentos físicos para digitais, considerando as exigências legais e a integridade documental.

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