Uma fábrica de reguladores de pressão de gás, utilizado em b...

Vamos analisar a questão proposta, que envolve o tema central de inventário físico em uma fábrica. O principal objetivo é garantir a precisão dos registros de estoque, que é essencial para auditorias financeiras. Para isso, precisamos compreender os fatores que influenciam a correta preparação do inventário físico.

Alternativa correta: E - treinamento, identificação e arrumação

Agora, vamos entender por que a alternativa E é a correta:

• Treinamento: Capacitar a equipe é fundamental para que todos saibam como proceder durante o inventário, minimizando erros e aumentando a eficiência do processo.
• Identificação: É crucial para garantir que todos os itens sejam adequadamente catalogados e contados, garantindo que não haja confusões sobre o que está sendo inventariado.
• Arrumação: Um ambiente bem organizado facilita a contagem física dos itens, reduz a possibilidade de erros e agiliza o processo de inventário.

Agora, vamos examinar por que as outras alternativas estão incorretas:

• Alternativa A - previsão, análise e numeração: Embora a previsão e a numeração possam ser partes do processo, elas não abrangem o aspecto prático e humano que o treinamento e a identificação oferecem. Análise por si só não é uma ação direta relacionada ao inventário.
• Alternativa B - documentação, faturas e análise: Estas são mais relacionadas a questões financeiras pós-inventário, não diretamente à execução do inventário físico.
• Alternativa C - organização, previsão e capacitação: Apesar de organização e capacitação serem importantes, a previsão não é um elemento central no contexto do inventário físico.
• Alternativa D - revisão, detecção e planejamento: Revisão e detecção podem ser parte do controle de qualidade, mas não são específicas para o inventário físico. Planejamento é um passo anterior, mas não envolve diretamente as ações práticas durante o inventário.

Entender esses aspectos ajuda a resolver questões ligadas à administração de recursos materiais, especialmente no contexto de inventários. Verifique sempre os elementos práticos e de capacitação envolvidos na execução de tarefas para identificar a melhor resposta.

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Preparação e planejamento para o inventário:

Um bom planejamento e preparação para o inventario é imprescindível para a obtenção de bons resultados. Deverão ser providenciados:

a) Folhas de convocação e serviço (definindo os convocados, datas horários e locais de trabalho).

b) Fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade adequada para uma correta contagem.

c) Reanalise da arrumação física.

d) Método da tomada do inventário e treinamento.

e) Atualização e análise dos registros.

f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados.

GABARITO: E

Há três fatores que influenciam uma boa preparação para realização do inventário:

• TREINAMENTO: As pessoas que vão inventariar o estoque devem estar adequadamente instruídas e treinadas para isso. Os materiais/produtos que se encontram pendentes de efetivação de recebimento ou que embora requisitados não foram ainda atendidos, devem ter a sua situação regularizada, bem como os produtos vendidos e ainda não expedidos.
• IDENTIFICAÇÃO: As mercadorias devem ser claramente identificadas e etiquetadas com seu número correspondente. O pessoal que está familiarizado com a identificação das mercadorias ou produtos deve estar envolvido no trabalho.
• ARRUMAÇÃO: O estoque deve ser separado, agrupando as mercadorias iguais, de modo que possam ser facilmente contadas.

GABARITO: E

Treinamento (de pessoal para ser qualificado a fim de bem fazer o inventário)

Identificação (do material, seja por código de barras, seja por outro tipo de classificação)

Arrumação (do material de forma que fique organizado e o inventário possa especificar direitinho quais itens estão em cada setor)

Acertar uma dessa na prova é uma verdadeira loteria