A Secretaria da Educação de Aguaí pretende realizar um eve...

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Q3016368 Secretariado
A Secretaria da Educação de Aguaí pretende realizar um evento com diversos estudantes das escolas públicas municipais. Considerando a dimensão do evento, a fim de garantir a segurança de todos, pretende se comunicar com a Polícia Militar e o Corpo de Bombeiros Militar, para que destaquem efetivos que fiquem de plantão durante o evento. Nesse caso, é correto afirmar que deverá ser elaborado um(a):
Alternativas

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A alternativa A - Ofício é a correta.

Vamos entender o porquê. Na comunicação oficial, especialmente em órgãos públicos, é essencial usar o formato adequado para cada situação. Neste caso, a Secretaria da Educação de Aguaí precisa solicitar a presença de efetivos da Polícia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar para um evento. Isso requer um documento formal que passe a devida importância e oficialidade ao pedido.

O ofício é o tipo de documento utilizado para comunicações formais, geralmente entre entidades públicas, ou entre uma entidade pública e particular, com caráter de solicitação, informação ou encaminhamento de assuntos. Portanto, como a Secretaria deseja solicitar apoio de outras instituições públicas para garantir segurança, o ofício é o documento apropriado.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

B - Memorando: Este é um documento usado para comunicação interna dentro de uma mesma organização ou instituição. Como a interação é entre diferentes órgãos, o memorando não é o formato correto.

C - Carta de recomendação: É um documento utilizado para recomendar uma pessoa ou um serviço. Não se aplica a este caso, pois não se trata de uma recomendação, mas sim de uma solicitação formal.

D - Certidão: Este é um documento que geralmente atesta ou certifica um determinado fato ou situação. A Secretaria não precisa comprovar um fato, mas sim solicitar apoio, portanto, a certidão não se encaixa na situação proposta.

Compreender quando e como utilizar cada tipo de correspondência comercial é crucial para garantir uma comunicação eficiente e adequada ao contexto. Se precisar de mais esclarecimentos, fique à vontade para perguntar!

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