Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e ex...

Receber os documentos;Separar os documentos particulares dos oficiais;Enviar os documentos particulares a seus destinatários, sem registros em sistemas;Separar os documentos oficiais sigilosos dos ostensivos;Enviar os documentos sigilosos a seus destinatários, sem registros em sistemas;Ler e classificar os documentos oficiais ostensivos;Enviar esses documentos para o registro e movimentação.

Gabarito: (certo) Ocorre na fase de Recebimento que separa os docs em oficial (institucional) e particular (conteúdo de interesse pessoal) Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. Fonte:https://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/

Certa.

 

Recebimento e Classificação

Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
 

Gabarito: certo

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Algumas atividades de protocolo:

-- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão );

-- Separar a correspondência oficial da particular;

-- Distribuir a correspondência particular;

-- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

-- Abrir a correspondência ostensiva;

-- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

-- Elaboração de resumo do assunto;

-- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

-- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico ).

CERTO

GABARITO: CERTO

COMPLEMENTANDO:

Protocolo – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

• recebimento e classificação;

• registro e movimentação.

Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

2a) São consideradas atividades de controle:

• recebimento;

• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

• registro;

• autuação;

• distribuição;

• movimentação (trâmite, fluxo);

• expedição.

3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.