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Ano: 2016 Banca: IFPI Órgão: IF-PI Prova: IFPI - 2016 - IF-PI - Técnico em Arquivo |
Q2818641 Arquivologia

Observe a definição a seguir: Conjuntos de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo. Segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais (2016) essa definição diz respeito a:

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A alternativa correta é a D - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

Vamos entender melhor o tema da questão e por que essa é a alternativa correta.

O enunciado nos apresenta uma definição do Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais (2016), que descreve um conjunto de procedimentos e operações técnicas típicas de um sistema de gestão arquivística de documentos processado eletronicamente. Esse sistema é aplicável tanto em ambientes digitais quanto híbridos, ou seja, onde coexistem documentos digitais e não digitais.

Para resolver essa questão, é necessário compreender alguns conceitos-chave em arquivologia, especialmente no contexto de microfilmagem e automação:

  • Gestão arquivística de documentos: Refere-se à administração dos documentos desde sua criação até sua destinação final, seja pelo descarte ou pela preservação permanente.
  • Processamento eletrônico: Indica o uso de sistemas eletrônicos para gerenciar e organizar documentos.
  • Ambientes digitais e híbridos: Ambientes em que os documentos podem ser tanto digitais (eletrônicos) como físicos (não digitais).

Agora, vamos analisar cada alternativa:

A - Sistema de Gerenciador de Banco de Dados Arquivísticos: Embora um banco de dados arquivísticos seja relevante para a gestão de documentos, essa alternativa não se encaixa na definição apresentada. Um banco de dados é uma parte do sistema, mas não abrange todo o conjunto de procedimentos e operações mencionados.

B - Sistema de Informação Arquivística: Esta alternativa pode parecer próxima, mas um sistema de informação arquivística se refere mais à catalogação e acesso à informação, e não necessariamente ao processamento eletrônico e gestão abrangente de documentos.

C - Sistema de Gestão Arquivística de Documentos: Embora essa alternativa descreva o gerenciamento de documentos, falta a especificação de que o sistema é informatizado. Portanto, não atende completamente à definição apresentada no enunciado.

D - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos: Essa é a alternativa correta. Ela abrange todos os aspectos da definição fornecida, incluindo o processamento eletrônico e a aplicabilidade em ambientes digitais e híbridos.

E - Sistema de Storage: Storage refere-se ao armazenamento de dados, que é apenas uma parte do processo de gestão arquivística. Não abrange todas as operações e procedimentos mencionados na definição do enunciado.

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Gab: D

SIGAD

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