Determinada indústria de fabricação de peças automotivas com...

Alternativa correta: A - 4, 5, 3, 1, 2.

Vamos discorrer sobre o tema da questão e compreender como cada ferramenta de análise organizacional se relaciona com os cenários propostos pela indústria de fabricação de peças automotivas:

• Layout - A reorganização do layout de uma fábrica objetiva melhorar a eficiência e reduzir o tempo de deslocamento dos funcionários durante a produção. Isso envolve a análise e o rearranjo do espaço físico, máquinas e equipamentos para otimizar o fluxo de trabalho.
• Manuais - Criar um guia abrangente que descreva todas as políticas, procedimentos e diretrizes internas significa elaborar manuais. Estes têm o propósito de padronizar as práticas em todas as áreas de negócio, facilitando o entendimento dos processos e a formação de novos colaboradores.
• Formulário - Para enfrentar problemas de comunicação interna e coletar informações consistentes sobre as atividades dos funcionários, suas responsabilidades e requisitos, é comum a utilização de formulários. Eles ajudam a estruturar a coleta de dados e a manter registros atualizados, como as descrições de cargos.
• ADT (Análise de Distribuição de Tarefas) - Identificar uma posição-chave que precisa ser preenchida e analisar tarefas e responsabilidades associadas ao cargo é uma aplicação da ADT. Ela visa compreender detalhadamente as funções para atrair os candidatos mais adequados.
• Fluxograma - Para visualizar claramente as etapas do processo produtivo, identificar gargalos e aprimorar o fluxo geral de produção, utiliza-se o fluxograma. Esta ferramenta esquematiza sequencialmente as atividades, facilitando a identificação de pontos de melhoria.

Portanto, a alternativa A é a correta, pois estabelece a correspondência exata entre cada uma das ferramentas de análise organizacional mencionadas e os cenários para os quais elas são indicadas:

1. Layout - Reorganizar o layout da fábrica.
2. Manuais - Criar um guia abrangente de políticas e procedimentos.
3. Formulário - Coletar informações para atualizar o banco de dados de descrições de cargos.
4. ADT - Analisar tarefas e responsabilidades para recrutamento.
5. Fluxograma - Melhorar o fluxo de produção e identificar gargalos.

. Fluxograma

Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e unidades

organizacionais envolvidas no processo. Analisando a bibliografia de Djalma de

Pinho Rebouças de Oliveira,5 temos os seguintes tipos de fluxogramas:

• fluxograma vertical;

• fluxograma parcial ou descritivo; e

• fluxograma global ou de coluna.

Um formulário pode ser conceituado, segundo Cury (2017),14 como:

Um documento padronizado, estruturado segundo sua finalidade específica, possuindo

características e campos apropriados, destinado a receber, preservar e transmitir informações, cujos lançamentos são necessários para definir a natureza ou cobrir um fluxo

qualquer de trabalho, desde seu início até sua conclusão.

Em suma, um formulário contém:

• dados fixos (impressos antes do uso);

• dados variáveis (anotados a posteriori);

• espaços ou campos;

• linhas;

• colunas; e

• formato.

O arranjo físico, que é também conhecido como layout ou “planta baixa”,

representa uma descrição física no plano horizontal. Araújo (2006)9 considera que

o arranjo físico deve ser estruturado a partir de um estudo planejado de sistema de

informações que permita se relacionar com a distribuição de móveis, equipamentos

e agentes. Por isso, o layout se define pela posição que viabiliza, em um determinado espaço físico, a realização das atividades e o fluxo de agentes e de materiais.

Manual é todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidos e

cumpridos pelos executivos e funcionários da empresa, bem como a forma como

eles devem ser executados, quer seja individualmente, quer seja em conjunto

(OLIVEIRA, 200917).

Driel Sá 

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