Uma mala direta no Microsoft Word é um recurso, que permite ...

Alternativa correta: D - Realizar a fusão dos dados do documento principal com a lista de destinatários

Vamos abordar o tema da mala direta no Microsoft Word, que é um recurso poderoso e eficiente para criar documentos personalizados em grande escala. Esse recurso é extremamente útil para enviar cartas, e-mails ou etiquetas a um grande número de destinatários, de maneira que cada documento contenha informações específicas para cada pessoa.

O processo de criação de uma mala direta envolve basicamente duas etapas principais:

• Criar o documento principal: Esse documento contém o texto fixo, que é comum para todos os destinatários.
• Mesclar com uma lista de dados: Essa lista contém as informações variáveis, como nomes, endereços e outros dados específicos de cada destinatário.

Agora, vamos analisar cada uma das alternativas para entender por que a alternativa D está correta e as demais estão incorretas.

Justificativa da alternativa correta:

D - Realizar a fusão dos dados do documento principal com a lista de destinatários: Essa alternativa descreve corretamente a função do botão "Iniciar Mala Direta" no Microsoft Word. Quando você utiliza essa função, o programa realiza a fusão dos dados do documento principal com a lista de destinatários, combinando o conteúdo fixo com as informações variáveis de cada destinatário. Assim, cada documento gerado é personalizado de acordo com os dados fornecidos.

Justificativa das alternativas incorretas:

A - Importar contatos de um arquivo de texto: Embora a importação de contatos seja uma etapa importante no processo de mala direta, a função "Iniciar Mala Direta" não se limita a apenas importar contatos. Ela envolve a fusão dos dados, como descrito na alternativa correta.

B - Adicionar uma lista de destinatários à mala direta: Adicionar uma lista de destinatários é uma das fases iniciais do processo de mala direta, mas não é a função específica do botão "Iniciar Mala Direta". Este botão vai além, realizando a fusão dos dados.

C - Inserir campos de mesclagem no documento principal: Inserir campos de mesclagem é uma etapa necessária, mas isso é feito antes de iniciar a mala direta propriamente dita. A função "Iniciar Mala Direta" é responsável pela fusão dos dados.

E - Enviar e-mails personalizados para os destinatários da lista: O envio de e-mails personalizados pode ser uma parte do processo de mala direta, mas essa função é realizada em uma etapa posterior, após a fusão dos dados.

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Gabarito D

A Mala Direta é um recurso do Microsoft Word que permite criar documentos personalizados, como cartas, emails ou envelopes, com base em um modelo e uma lista de destinatários. Nesse caso, você pode criar uma carta modelo no Word e usar a Mala Direta para substituir automaticamente os nomes dos colegas de trabalho, gerando assim cartas personalizadas de forma eficiente.

Questão extremamente específica, essa prova ai teve questões de 0 a 1000 em dificuldade.

PCMG24

acertei no chute kkkk para que cobrar nesse profundidade?! Se tu sabe o que é uma mala direta e a sua guia já tá bom demais.

No Microsoft Word, o botão "Iniciar Mala Direta" é usado para combinar (ou mesclar) os dados variáveis de uma lista de destinatários com o documento principal, criando assim uma série de documentos personalizados. Isso inclui inserir os campos de mesclagem nos locais apropriados dentro do documento, onde os dados específicos de cada destinatário serão inseridos durante a fusão.

quando nao sei a resposta e tem uma alternativa mais longa sempre vou nela e está certa kk